Hoe schrijf ik een Fondsenwerving Brief aan Vooruitzichten

De enige manier waarop je gaat om iemand te overtuigen om ondersteuning van uw organisatie is door het effectief illustreert hoe uw programma's en diensten een probleem op te lossen.Dat is moeilijk om te doen in slechts één pagina, dat is waarom twee pagina fondsenwerving brieven krijgen meestal een betere respons.Vergeet niet, uw brief aan potentiële donors anders dan wat je voor hen die hebben geschonken in het verleden zou sturen zullen zijn.

instructies

  1. Open uw brief met een aanhef zoals "Beste vriend" of "Beste Community-lid" tenzij, natuurlijk, in staat om elke letter met de naam van de prospect personaliseren je bent.

  2. Introduceer het vooruitzicht voor het probleem dat uw organisatie helpt op te lossen in de eerste paragraaf.Bijvoorbeeld, "Meer dan 200.000 gezinnen in onze gemeenschap zijn onzeker voedsel, wat betekent dat ze niet weten waar hun volgende maaltijd vandaan moet komen."Nadere details van dit probleem in een andere zin of twee.

  3. Vertel het vooruitzicht, in de tweede para

    graaf, over de rol van uw organisatie te voorzien in de behoefte die u zojuist beschreven.Bijvoorbeeld: "Gelukkig, AAA Voedselbank bestaat, een non-profit organisatie die is het verstrekken van dringende voedselhulp aan hongerige families in onze community voor meer dan 20 jaar."Nadere details van het werk van uw organisatie in een andere zin of twee.

  4. Vertel het vooruitzicht, in de derde paragraaf, over de voortdurende uitdagingen van uw organisatie wordt geconfronteerd in het verhogen van de nodige middelen.Bijvoorbeeld: "Hoewel we de grootste aanbieder van dringende voedselhulp in onze gemeenschap, de noodzaak nog steeds ver boven onze middelen."Nogmaals, nadere details van de uitdaging in een andere zin of twee.

  5. Erken het vooruitzicht als de ideale persoon om te helpen, in de vierde paragraaf.Bijvoorbeeld: "U bent onder een selecte groep van gul, meelevend leden van de gemeenschap die een kans om te helpen. Wil je stuur een geschenk aan AAA Food Bank vandaag?"

  6. Schrijf een subkop - een korte, één regel statement vet en gecentreerd in het midden van de pagina - zoals "Worstelen gezinnen in onze gemeenschap hebben uw hulp nodig."

  7. kwantificeren van de behoefte onder de ontvangers van uw diensten door de invoering van een lijst met opsommingstekens van 3-5 feiten of statistieken die het probleem te illustreren.Sluit de pagina met een andere oproep voor hulp van de prospect.

  8. Schrijf een subkop Page 2 naar het begin van uw brief, zoals "Uw Gift Helpt een Family Vind de Smiths."

  9. Introduceer uw prospect naar een van de ontvangers van uw diensten, zoals een bepaalde familie.Vertellen hun verhaal van begin tot eind - wat ze nodig hadden en hoe uw organisatie geholpen.Idealiter moet je in staat zijn om dit verhaal te vertellen in 4-6 paragrafen.Als u genoeg informatie op een bepaalde afnemer van diensten te vullen 4-6 paragrafen niet over, delen meer dan een verhaal.

  10. Schrijf een subkop, dit keer vraagt ​​het vooruitzicht om onmiddellijk te handelen.Bijvoorbeeld, "Hungry Families Kan niet wachten op hulp."

  11. Vraag het vooruitzicht om een ​​gift van de steun te sturen met de bijgevoegde antwoordkaart vandaag, vertelde haar over alle programma's en diensten die haar gift zal ondersteunen.U kunt deze namen op in opsommingstekens of paragraaf vorm.

  12. kwantificeren van de impact van de gave van de prospect.Bijvoorbeeld: "Uw gift van slechts $ 25 zal genoeg voedsel voor 100 maaltijden. Dat betekent $ 50 biedt voldoende voedsel voor 200 maaltijden en $ 100 biedt voldoende voedsel voor 400 maaltijden."

  13. Vat uw brief in de PS-zoals het werkelijk kan zijn het eerste wat uw prospect leest.Dit zou het probleem moeten herhalen, kort vertellen hoe het vooruitzicht kunnen helpen en benadrukken de urgentie.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Schrijf uw prospect alsof u een gesprek met hem.Als je de brief te schrijven, lees het hardop.Als er iets is moeilijk voor u om te zeggen, is het waarschijnlijk zal moeilijk zijn voor hem om te lezen.
  • Varieer de lengte van uw alinea's maken van een aantal van drie of vier lijnen;anderen slechts een of twee.Geen moeten langer lopen dan vijf lijnen.
  • Aangezien veel prospects alleen romen uw brief, vet de belangrijkste punten.
  • Vanwege privacy betreft, moet u de naam of namen van de mensen die in je verhalen te veranderen.Duiden deze naamswijziging met een regel aan de onderkant van de voorpagina, zoals "Naam veranderd om de privacy van personen te beschermen."
244
0
0
Direct Marketing