De beste manier om gebruik te maken van MS Office & Handhaven van een mailinglijst voor Database Labels

Een mailinglijst is een database van persoonlijke of zakelijke contacten.Verzamelen zakelijke informatie van klanten elke keer als ze contact opnemen met uw bedrijf, vooral uw website.Gebruik een combinatie van Contacten Microsoft Office Outlook, Excel en Word van de klant en persoonlijke informatie.MS Contacten is een database programma voor het verzamelen en opslaan van informatie.Een lijst met namen en adressen te exporteren naar Excel en Word gebruiken om te formatteren en afdrukken labels.

wat je nodig hebt

  • Contactgegevens
  • categorieën (gebruikt voor het sorteren)
  • Label template
  • Labels

Maak de Database

  1. Open Microsoft Outlook-contactpersonen.Klik op "Nieuw" en typ uw contactgegevens in de velden.Onder andere namen en adressen, telefoonnummers en alle andere relevante informatie.

  2. toevoegen "Categorieën" om uw contacten naar een andere laag toe te voegen aan uw contacten te organiseren.Klik op de "Categorieën" knop op de rechter be

    nedenhoek van het scherm en selecteer een standaard categorie.Om een ​​nieuwe categorie toe te voegen, klikt u op de "Master Categorie List" knop, klikt u in het witte vak, typ de nieuwe categorie naam en klik vervolgens op de knop 'Toevoegen'.Klik op "Opslaan en sluiten" wanneer u klaar bent.Werk de contacten informatie wanneer het ontvangen van nieuwe informatie.

  3. Exporteer de contacten naar een Excel-spreadsheet.Open Outlook en klik op "File", "Import en Export", "Exporteren naar een bestand", "Microsoft Excel" en "Next."Klik vervolgens op "Contacten" en geef het bestand een naam en locatie.

  4. Klik op "Map Custom Fields" om extra velden te verwijderen.Klik op "Kaart wissen" aan de rechter onderkant van het venster.Klik op het plus-teken aan de linkerkant van het venster en selecteer elk veld, in plaats van het blok om meer sorteermogelijkheden voegen.Ook bij gebruik van de gehele groep, Microsoft Outlook voegt extra velden.Bijvoorbeeld, het adresblok omvat het land.Klik op "OK" en "Finished."

  5. Open het Excel-bestand en voeg kolomkoppen voor de voornaam, naam, straat, de stad, de staat en postcode.

Maak postetiketten

  1. Open Microsoft Word, klik op het menu "Extra" en vervolgens "Letters en Mailing."Klik op de "Wizard Afdruk samenvoegen," en selecteer "Label."

  2. Klik op "Change Document Lay-out."De "Label Opties" dialoogvenster.Kies het etiket van het product nummer lijst en klik op "OK."

  3. Kies ontvangers door te klikken op "Gebruik een bestaande lijst" en "Bladeren."Selecteer het Excel-bestand en klik op "Open".Vinkje elke dozen voor de column van vorige namen om ze van de afdrukken van de lijst te verwijderen.Klik op "OK" als u klaar bent.

  4. Schik de labels.Kies voor de "Address Block" of "Artikelen," om de velden invoegen in uw label.U kunt ook op "Match Fields" en kies uit de lijst van beschikbare velden.Klik vervolgens op de knop "OK".

  5. Klik op de "Alle etiketten bijwerken" knop.Dit schept de labels met de informatie van het Excel spreadsheet.Een voorbeeld van de labels voor fouten en alle noodzakelijke veranderingen.

  6. Voeg de labels aan uw printer.Klik op "Samenvoegen naar printer" en klik op "OK."

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Wanneer u afzonderlijke velden op het label in te voegen, voeg een spatie na de stad en staat.
  • toevoegen van eventuele correcties in de etiketten naar Outlook.
  • Kies het corresponderende label sjabloon om de fysieke label.Met behulp van een andere sjabloon kan verkeerd etiketten.
511
0
0
Productivity Software