Wat is PC - to- Fax Capability ?

Een nieuwe look voor uw kantoor fax. draagbare image pc door Albo uit Fotolia.com

De faxmachine revolutie in de behandeling van documenten tussen bedrijfslocaties in een dramatische toename van de snelheid van levering.Tegenwoordig zijn de meeste documenten die zijn opgesteld op computers.Met een standaard faxapparaat, moet u het document afdrukken en scannen via de fax te sturen naar een andere ontvanger.Software-ontwikkelaars waren er snel bij om de pc-naar-fax mogelijkheid te creëren, zodat gebruikers documenten rechtstreeks faxen vanaf de com

puter.

Traditionele Fax

  • Traditionele facsimile machines vereisen het document eerst door het faxapparaat te scannen.U voert u het telefoonnummer en de machine stuurt het naar een andere machine in een ander kantoor ergens.Met behulp van een traditionele machine, computer-gegenereerde documenten moeten eerst worden afgedrukt voordat ze kunnen worden gescand en gefaxt.

PC Fax Software

  • Speciale software kan de computer rechtstreeks faxen vanaf de computer.Dit type software werkt als een printer, maar zet het afgedrukte bestand een gescand faxformaat en verzendt het via een telefoonlijn aangesloten op de computer.Selecteert u de fax "printer" uit het tabblad printer opties wanneer u het document af.Voer het telefoonnummer in, selecteer "verzenden" en uw computer kiest de doelgroep fax en verzendt de fax in standaard fax-formaat naar een faxapparaat overal.

Printer / Fax Machines

  • Nieuwer faxmachines worden geleverd met USB-aansluitingen en software drivers die het mogelijk maken de machines rechtstreeks worden aangesloten op de computer als een printer.Ze ook dienst doen als een standaard scan fax.Kiest u gewoon de fax printer wanneer u afdrukt en stuurt de fax naar wat faxapparaat dat u wilt sturen naar.

Internet Fax

  • Internet fax services kunt u uploaden en documenten te ontvangen online.Sommige bieden standaard gratis faxen service en uitgebreide betaalde diensten.Met behulp van de online fax service, kunt u documenten sturen naar elke telefoonlijn fax of enige andere op internet gebaseerde fax klant.De fax dienst zal zelfs geven u een telefoonnummer zodat mensen documenten op uw computer kunt faxen met behulp van uw telefoonnummer en een standaard fax.

Eigenschappen

  • Een van de voordelen van het gebruik van een PC-gebaseerde fax hulpprogramma is dat het u toestaat om te profiteren van de vele eenvoudig te gebruiken nieuwe functies.Deze functies omvatten uitgezonden faxen.De software kan faxnummers en namen te trekken van uw database of adresboek en maak gepersonaliseerde voorbladen en honderden faxen automatisch.De fax software kan binnenkomende faxnummers voor uw adresboek opnemen en kunt u een aangepaste fax adresboek te creëren.Deze softwarepakketten ook faxen op te nemen zonder af te drukken, zodat u ze kunt bekijken op uw computer zonder ze af te drukken.Het beste van alles, is de PC fax software geen resolutie te verliezen als gevolg van het scannen, waardoor u de helderste digitale kopieën geleverd aan de faxapparaten waaraan ze zijn verzonden.

693
0
1
Productivity Software