Hoe maak je een PowerPoint- bestand te comprimeren

Comprimeren van audio en video bestanden vaak verbetert de afspeelsnelheid . Yuri Arcurs / Hemera / Getty Images

U eindelijk de laatste hand aan uw PowerPoint meesterwerk, dat een heleboel goede foto's en zelfs een pittige video of twee omvat, maar als je klaar bent omverbaas je collega's of baas, vind je het bestand te groot is om per e-mail.Opgeblazen gevoel is een veelvoorkomend probleem met PowerPoint presentaties die veel foto's of video's te gebruiken - de bestandsgrootte kan gemakkelijk hoger zijn dan 50MB.U kunt een beter beheersbare bestandsgrootte te bereiken met behulp van PowerPoint compressietools, die vaak krimpen uw bestanden met maar liefst 90 procent.

instructies

  1. Begin met het maken van een kopie van uw presentatie.Op deze manier heb je een back-up voor het geval u het compressieproces afraffelen of u wilt later terug te gaan en wijzigingen aan de volledige kwaliteit origineel.

  2. Open de kopie en dubbelklik op een willekeurige afbeelding.Het maakt niet uit welke - je gewoon wilt maken het lint Hulpmiddelen voor afbee

    ldingen worden weergegeven.Selecteer de "Comprimeren Pictures" commando in groep Aanpassen het lint's.

  3. Verwijder het vinkje naast "Alleen toepassen om deze foto" in het dialoogvenster.Dit zorgt ervoor dat PowerPoint om alle foto's in de presentatie, niet alleen de door u geselecteerde comprimeren.Controleer ook het vakje aan naast "Delete bijgesneden delen van foto's."Deze instelling verwijdert delen van foto's die niet zichtbaar zijn op het scherm, maar dat de toegang tot de ruimte in het bestand.

  4. Selecteer een doelwit output van ofwel 150 ppi of 96 ppi.PowerPoint-bestanden tot 220 pixels per inch comprimeert al standaard, dus het selecteren van deze instelling geen goed doen.De instelling van 150 ppi vermindert de grootte van de beeldbestanden met ongeveer 80 procent zonder merkbaar verlies van kwaliteit als je het te kunnen zien op een computerscherm of via een projector.De instelling 96-ppi haal je het beste compressie - ongeveer 90 procent - maar de beelden kunnen een beetje wazig of korrelig weergegeven.Klik op "OK" om de foto's te comprimeren.

  5. Bespaar nog meer ruimte door video of audio-bestanden comprimeren in uw presentatie.Mediabestanden zijn veruit de grootste ruimte varkens als het gaat om de presentatie van bestanden;dit is waar je de grootste korting op uw totale bestandsgrootte kan genereren.Om de bestanden te comprimeren, klikt u op het menu van PowerPoint "File" en klik vervolgens op de "Comprimeren Media" knop.Als je niet ziet de knop, betekent dit dat uw presentatie niet alle media-bestanden te comprimeren hebben.

  6. Selecteer "Presentatie Kwaliteit", "Internet Quality" of "Lage kwaliteit" van de keuzes.De lage kwaliteit instelling geeft u de meest besparingen - knijpen het videobestand naar ongeveer 10 procent van de oorspronkelijke grootte, maar de video's lijken een beetje wazig of korrelig.De optie Internet Kwaliteit bespaart ook veel ruimte.Het vermindert de bestandsgrootte meer dan de helft, met slechts een klein verlies van kwaliteit - vergelijkbaar met wat je zou kunnen ervaren het bekijken van een streaming video.De derde keuze, Presentatie Kwaliteit, houdt video's op vrijwel hetzelfde kwaliteitsniveau, maar vermindert de grootte videobestand met ongeveer 10 procent of zo.De daadwerkelijke kilometerstand met elk van de keuzes zal variƫren, afhankelijk van het type mediabestand en zijn oorspronkelijke grootte en het compressietype.

  7. Sla uw presentatie als een PPTX-bestand, dat is het standaard bestandsformaat voor PowerPoint 2007, 2010 en 2013. De PPT-bestandsformaat gebruikt in oudere versies van PowerPoint ondersteunt geen compressie.Als uw presentatie is in de oudere PPT-formaat op te slaan als een PPTX-bestand bespaart veel file ruimte zonder extra stappen.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Als u de drag-and-drop-methode of de pasta-functie gebruikt om beelden toe te voegen aan uw presentatie, kunt u vinden dat de compressie niet werkt voor deze beelden.PowerPoint behandelt deze beelden als ingesloten objecten in plaats van beeldbestanden.Tot een ingesloten afbeelding te comprimeren, moet je eerst omzetten in een beeld bestand op te slaan op uw computer in een formaat zoals JPEG of PNG.Om dit te doen, met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer "Opslaan als afbeelding. Steek de opgeslagen foto in de presentatie met de opdracht Foto's op het tabblad Invoegen en verwijder vervolgens de ingesloten kopie van de afbeelding.
983
0
1
Power Point