Hoe maak je een PDF met bewerkbare velden maken

Maak een invulformulier kunt u gemakkelijk elektronisch distribueren . Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Portable Document Format (PDF) documenten zijn de toonaangevende bestandstype voor het opslaan van toegankelijke documenten op het internet.Veel organisaties en de overheid kantoren gebruiken het PDF-formaat om formulieren en informatief materiaal te posten.Het type PDF-bestand is populair omdat elke gebruiker met een PDF-bekijken van programma het document te openen en de meeste lezers zijn gratis te downloaden.Formulieren in PDF-formaat zijn praktisch, omdat de informatie in de vorm velden kunnen worden gedownload naar andere programma's zoals spreadsheets voor analyse en opslag.

Gratis Programma

  1. Download en installeer een gratis PDF maken op uw computer.PDFill is een dergelijk programma te downloaden (zie link in Resources).Andere gratis PDF-schrijven van programma's beschikbaar zijn;er zeker van dat u kiest omvat vorm kenmerken.Specifieke instructies variëren volgens specifieke programma.

  2. Start het source programm

    a voor het document van waaruit u een PDF met bewerkbare velden te maken, bijvoorbeeld Microsoft Word.Open het bronbestand.In Word, selecteer de "Open" optie in het menu Bestand om het Open-venster te starten.Zoek de map waarin het document is opgeslagen met behulp van het menu Zoeken in.Klik eenmaal op de bestandsnaam en eenmaal op de "Open" knop.

  3. Selecteer de "Print" optie in het menu Bestand om het venster "Print" te lanceren.Selecteer het PDF-programma dat u hebt gedownload in stap 1 van de "naam Printer" drop-down lijst en klik eenmaal op de "Print" knop.Dit zal een venster "Opslaan als" te lanceren.Typ een naam voor het PDF-bestand in de "Name" veld en klik eenmaal op de knop "Opslaan" om het bronmateriaal te converteren naar een PDF-document.

  4. Start het-PDF het schrijven programma geïnstalleerd.In PDFill, selecteer de "Open New PDF Project" optie in het menu Bestand.Gebruik de "Look In" menu naar de map waarin u het PDF-bestand van Stap 3. Klik eenmaal op de naam PDF-bestand en eenmaal op de knop "Open" gered te lokaliseren.

  5. Klik eenmaal op het menu "View", klikt u eenmaal op "Werkbalken" en selecteer de "formulieren" werkbalk.Klik eenmaal op de "Text Form Field" knop op de "formulieren" werkbalk, waarin een kleine letter "a" en "b" op het heeft.Klik eenmaal in een gebied van het PDF-document waaraan u wilt een bewerkbaar veld toe te voegen en sleep het vak aan de juiste grootte.Een box "Eigenschappen" verschijnt nadat u de muisknop los.Gebruik de functies op dit scherm om het uiterlijk van het veld formulier wijzigen en klik eenmaal op de knop "OK".

  6. Herhaal stap 5 voor elke bewerkbare veld dat u wilt invoegen in het PDF-bestand.Formulier velden kan worden verplaatst door eenmaal op de grens te klikken en ze te verplaatsen naar een ander gebied van het document terwijl u de muisknop ingedrukt houdt.Om een ​​veld te bewerken, te markeren en klik eenmaal op het menu "Edit" en selecteer "Eigenschappen bewerken Current Object's" optie.Dit zal het venster Eigenschappen waarnaar wordt verwezen in stap 5. Sla de PDF met bewerkbare velden met behulp van de "Project opslaan als" optie te lanceren onder het menu "Bestand".

Fee-based programma

  1. Download en installeer een vergoeding op basis van het maken van PDF-programma op uw computer.Adobe Acrobat Pro, bijvoorbeeld, wordt gevuld met functies, zoals formulieren instrumenten, maar het normale download is nogal kostbaar ongeveer $ 450.Voorafgaand aan de aankoop van een PDF-programma schrijven, er zeker van dat het de functies die geschikt is voor het maken van bewerkbare velden evenals andere functies die u nodig hebt.

  2. Start het source programma voor het document van waaruit u een PDF met bewerkbare velden te maken, bijvoorbeeld Microsoft Word.Open het bronbestand.In Word, selecteer de "Open" optie in het menu Bestand om het Open-venster te starten.Zoek de map waarin het document is opgeslagen met behulp van het menu Zoeken in.Klik eenmaal op de bestandsnaam en eenmaal op de "Open" knop.

  3. Selecteer de "Print" optie in het menu Bestand om het venster Afdrukken te lanceren.Selecteer de "Adobe PDF" optie in de Printer Name keuzelijst en klik eenmaal op de "Print" knop.Dit zal een venster Opslaan als te openen.Typ een naam voor het PDF-bestand in het veld "Name" en klik eenmaal op de knop "Opslaan" om het bronmateriaal te converteren naar een PDF-document. Start de Adobe Acrobat Pro programma. Selecteer de "Open" optie in het menu Bestand.Gebruik het menu Zoeken in op de map waarin u het PDF-bestand van Stap 3. Klik opgeslagen eenmaal op de naam PDF-bestand en een keer op de "Open" knop te vinden.

  4. Klik eenmaal op de "View" menu-knop eneenmaal op "Werkbalken" en selecteer de Formulieren werkbalk. Klik eenmaal op de "Text Form Field" knop op de werkbalk formulieren, waarvan een hoofdletter "T" op het heeft. Dubbelklik in een gebied van het PDF-document waarnaarU wilt een bewerkbaar veld toe te voegen. Een klein tekstvak met een rode rand verschijnt en een tekstveld venster Eigenschappen lanceringen. Gebruik de functies op dit scherm om het uiterlijk van het gebied vorm te wijzigen. Klik op de knop "Sluiten" als u bentafgewerkt.

  5. Herhaal stap 4 voor elk bewerkbaar veld dat u wilt invoegen in het PDF-bestand.Formulier velden kan worden verplaatst door eenmaal op de grens te klikken en ze te verplaatsen naar een ander gebied van het document terwijl u de muisknop ingedrukt houdt.Om een ​​veld te bewerken, te markeren, met de rechtermuisknop op de grens en selecteer "Eigenschappen" optie.Dit zal het tekstveld Properties venster waarnaar wordt verwezen in Stap 5. Vergeet niet om de PDF met bewerkbare velden met het redden "Opslaan als" optie in het menu Bestand te lanceren.

Resources

  • Adobe: Acrobat Pro Free Trial
  • PDFill: Homepage
104
0
1
Portable Document Format