Hoe te converteren Lotus Notes e-mail naar het PDF-formaat

Hoe te converteren Lotus Notes e-mail naar het PDF-formaat Hemera Technologieën / AbleStock.com / Getty Images

Lotus Notes is een programma van IBM, dat voornamelijk wordt gebruikt door bedrijven voor e-mail, agenda en instant messaging doeleinden, onder andere functies.Portable Document Format (PDF) is een populaire bestandstype gebruikt om afdrukbare documenten te converteren naar een formaat dat leesbaar is voor iedereen met een PDF-leesprogramma.U kunt converteren Lotus Notes e-mail naar PDF-formaat met de juiste software door het volgen van een paar stappen.

wat je nodig hebt

  • Lotus Notes
  • PDF schriftelijk programma

Gebruik een gratis PDF Writing Program

  1. Download en installeer een gratis PDF maken van het programma op uw computer.Er zijn veel gratis PDF maken van programma's beschikbaar, zoals PDFill.PDFill is te downloaden vanaf de website PDFill (zie bronnen).Bijna elk PDF creatie programma is geschikt voor het converteren van materiaal, zoals Lotus Notes e-mail, PDF formaat en dezelfde werkwi

    jze geldt.

  2. Start de Lotus Notes e-mail applicatie.Open de e-mail die u wilt converteren naar PDF-formaat.U kunt ofwel dubbelklikken op een e-notering of klik eenmaal op en selecteer vervolgens de "Open" optie onder het menu "Bestand".

  3. Klik eenmaal op het menu "Bestand" en selecteer "Print." U kunt ook klikken eenmaal op de "Print" knop op de werkbalk Standaard.Hoe dan ook, zult u de "Print" dialoog venster te starten.Selecteer het PDF schriftelijk programma dat u hebt gedownload uit de lijst die door het menu "Printer Name".Klik eenmaal op de knop "OK".Dit zal een venster "Opslaan als" te lanceren.

  4. Kies een map waarin u de PDF-versie van de e-mail met behulp van de "Look In" menu op te slaan.Typ een naam voor het PDF-bestand in het veld "File Name" en klik eenmaal op de "Save" knop om de conversie te voltooien.Afhankelijk van het PDF schrijven programma dat u gebruikt, het veld "Bestandsnaam" kan vooraf worden ingevuld met het onderwerp van de e-mail.U kunt markeren en typ dan de naam, indien nodig.

Gebruik een commerciële PDF Writing Program

  1. Download en installeer een commercieel PDF maken van het programma op uw computer.Adobe Acrobat Pro wordt gebruikt in de stappen die te volgen en een gratis trial versie is beschikbaar op de website van Adobe Systems (zie bronnen).Terwijl Acrobat's kan duur zijn, bieden ze een unieke functie waarmee u een "Adobe Acrobat" werkbalk toe te voegen aan de meeste programma's.

  2. Start de Lotus Notes e-mailtoepassing.Open de e-mail die u wilt converteren naar PDF-formaat.U kunt ofwel dubbelklikken op een e-notering of klik eenmaal op en selecteer vervolgens de "Open" optie onder het menu "Bestand".

  3. Klik eenmaal op het menu "Bestand" en selecteer "Preferences." Klik eenmaal op de "Toolbar Preferences" optie.Dit zal een apart venster "Werkbalk Voorkeuren" te lanceren.Klik eenmaal op de link "Werkbalken" aan de linkerkant van het venster 'Toolbar Eigenschappen "en vink het vakje naast de" Adobe Acrobat "selectie.Klik eenmaal op de knop "OK".U zult merken dat de "Adobe Acrobat" drop-down menu is nu aanwezig op de werkbalk standaard.

  4. Klik eenmaal op het menu "Adobe Acrobat" en selecteer de optie "Converteren naar Adobe PDF".Dit zal een venster "Opslaan als" te lanceren.Kies een map waarin u de PDF-versie van de e-mail met behulp van de "Look In" menu op te slaan.Typ een naam voor het PDF-bestand in het veld "File Name" en klik eenmaal op de "Save" knop om de conversie te voltooien.Adobe Acrobat automatisch het veld "File Name" bevolken met het onderwerp van de e-mail.U kunt markeren en typ dan de naam, indien nodig.

Resources

  • PDFill Startpagina
  • Adobe Acrobat Pro Free Trial
815
0
1
Portable Document Format