Maak een mailinglijst in Word

Er kunnen zo veel manieren om mailinglijsten te maken want er zijn om ze te gebruiken.Met behulp van Word voor je lijst zet uw gegevens daar waar het nodig is om standaardbrieven te vullen en maak mailing labels.U kunt een mailinglijst van de grond af te maken of, als u een goed contact basis al in Outlook ingevoerd, importeren die gegevens in plaats.

creëren van een Mailing List

Stap 1

(Afbeelding: Afbeelding met dank aan Microsoft)

een nieuw Word-document openen en klik op detabblad Mailings op het lint, toen Select Ontvangers en vervolgens Typ Nieuw Overzicht .

Stap 2

(Afbeelding: Afbeelding met dank aan Microsoft)

Voer gegevens in elk veld van de Nieuwe adreslijst doos.De standaard Word-adres lijst bevat de volgende 13 velden:

  • Titel
  • Voornaam
  • Achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • Adres Lijn 1
  • Adres Lijn 2
  • Stad
  • State
  • postcode
  • Landof regio
  • Home Phone
  • Telefoon werk
  • e-mailadres

U kunt toevoegen, verwijderen en hernoemen velden, alsoo

k de volgorde wijzigen door te klikken op de Aanpassen Kolommen knop te klikken OK wanneer je veranderingengemaakt.

Stap 3

(Afbeelding: Afbeelding met dank aan Microsoft)

Maak een naam voor de adreslijst in de Save adreslijst venster dat verschijnt na het klikken op OK in de vorige stap, en klik Save .U kunt nu het huidige document naar standaardbrieven of adres etiketten te produceren voor het samenvoegen, of gewoon te verlaten Word en gebruik de mailing list data nog een keer te bewerken.

Met de Mailing List

Stap 1

(Afbeelding: Afbeelding met dank aan Microsoft)

Open een nieuw Word-document en de toegang tot uw mailinglijsten door het tabblad Mailings op het lint klikken Selecteer Ontvangers en Gebruik een bestaande lijst .Klik op je mailinglijst in het venster Select Data Source en klik Open .

Stap 2

U kunt nu uw formulier brief of mailing label document of u kunt toevoegen of uw mailing lijst bijwerken door te klikken bewerken Ontv.lijst op het lint.

bouwen van een mailinglijst in Word Outlook gebruiken

Stap 1

Open een nieuw Word-document en klik op het tabblad Mailings op het lint, toen Select Ontvangers en vervolgens Kies uit Outlook-contactpersonen .

Stap 2

(Afbeelding: Afbeelding met dank aan Microsoft)

Selecteer een overzicht Outlook-contactpersoon als u gepresenteerd met een optie en klik op OK .Dit scherm kan niet worden weergegeven als u slechts één lijst met compatibele contacten.

Stap 3

(Afbeelding: Afbeelding met dank aan Microsoft)

Select mensen op te nemen op uw mailinglijst door het beheer van vinkjes in de Geadresseerden doos samenvoegen.Als u klaar bent, klikt u op OK .U kunt nu uw formulier brief of mailing labels document.

Tip

  • Bij gebruik van de Outlook-methode, updaten en onderhouden van de stamgegevens voor de mailinglijst optreedt in Outlook.Ontvangers kunnen niet worden bewerkt in het Word-document.

991
0
6
Microsoft Word