Hoe Word -bestanden converteren naar Excel -bestanden

Platte tekst bestanden zijn compatibel met de meeste Microsoft Office-toepassingen . 3dmask / iStock / Getty Images

U kunt Microsoft Word 2013-bestanden omzetten in Microsoft Excel 2013-bestanden door het importeren en exporteren van platte tekst bestanden.Wanneer u klaar bent om uw Word-document opslaat, kunt u het bestand veranderen Opslaan als type op een platte tekst bestand.Excel kan platte tekst bestanden die u hebt opgeslagen op uw computer te openen en zet de inhoud in een werkblad.Gebruik opnemen scheidingstekens in Word te helpen Excel onderscheid te maken tussen de leden en regeleinden in het document.

Record maken Delimiters in Word

  1. Open het document in Word.Mogelijk moet u op de "Enable bewerken" knop aan de bovenkant van het document als het wordt beschermd.

  2. Toon paragraaf merken en opmaak symbolen in uw document.Klik op de "Show / Hide Paragraaf Marks" knop, die de paragraaf symbool van een achteruit letter "P" in de groep Paragraaf van de Home lint lijkt.Als alternatief kunt u op "Ctrl-Shift *" om paragraaf merken schakelen

    .Paragraaf merken verschijnen naast elke paragraaf in het document.

  3. Vervang uw paragraaf merken met een ander karakter.Klik op "Vervang" in de groep Bewerken van de Home lint om het zoeken te openen en het dialoogvenster Vervangen.Klik op "More", "Special" en vervolgens "Paragraaf Mark."Herhaal het proces om andere paragraaf merk direct na de eerste in te voeren in het veld "Zoeken naar".Voer een teken dat niet wordt gebruikt in uw document in de "Vervangen door" veld.Voer bijvoorbeeld een ~ tilde symbool.Dit symbool dient als een record scheidingsteken Excel zal gebruiken om de punten te onderscheiden tijdens de conversie.Klik op "Alles vervangen" en vervolgens op "Close" om de afbakening van toepassing op uw document.

Zet tekstbestanden

  1. uw Word-document opslaan als een platte tekst bestand.Om Excel om uw document te zetten in haar werkblad, moet u het type van het bestand te wijzigen in een txt-bestand.Klik op "File", "Opslaan als", "computer" en vervolgens op "Bladeren" en zoek een map om het bestand op te slaan.Selecteer "Plain Text (* .txt)" van de Opslaan als type keuzelijst en klik op 'Opslaan'.Een kopie van het document is opgeslagen op uw computer als een txt-bestand.

  2. Open uw txt-bestand in Excel.Open Excel en klik op "Open Andere werkmappen" van de bodem van de Recente backstage view.Klik op "Computer", "Bladeren" en ga naar de map die u uw TXT-bestand opgeslagen.Klik op de "Alle Excel-bestanden" drop-down en selecteer "tekstbestanden ( .prn; .txt;. * Csv)."Selecteer uw txt-bestand en klik op de knop "Openen".

  3. Voltooi de stappen in de wizard Tekst importeren.Selecteer een van de opties in de groep "Original Data Type".Bijvoorbeeld, als u uw document niet voor te bereiden op het gebruik van conversie opname afbakeningen, selecteer "Fixed Width" en klik op de "Finish" knop om uw document te importeren.Als u niet de voorbereiding van uw document voor de omzetting met behulp van opname afbakeningen, zoals de tilde ~, dan moet je selecteert "gescheiden" en klik op "Next."Voer je plaat scheidingsteken in het veld naast "Andere" in de groep Scheidingstekens.Voer bijvoorbeeld een tilde.Klik op "Finish" om af te importeren van uw tekst in het document.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • U kunt een Word-bestand als platte tekst TXT bestand op te slaan, maar speciale opmaak, machtigingen en media-inhoud zal niet worden opgenomen in het nieuwe bestand.
  • U kunt een tabel converteren naar tekst in Word met behulp van de opdracht Converteren naar tekst.Selecteer uw tabel in Word, klikt u op het tabblad "Lay-out" in het gedeelte Hulpmiddelen voor tabellen, "Data" en vervolgens op "Converteren naar tekst."Het omzetten van uw tafel naar tekst voordat u opslaan als een platte tekst bestand kan helpen bij het optimaliseren van het conversieproces.
  • De informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Word 2013 en Microsoft Excel 2013 Steps kan variĆ«ren met andere versies of producten.
226
0
1
Microsoft Word