Hoe een PDF-contactblad maken

Een contactblad kan helpen werk teams en sociale groepen in contact te blijven . 4774344sean / iStock / Getty Images

Microsoft Word 2013 biedt gebruikers een aantal sjablonen te stroomlijnen creëren voorkomende soorten documenten, zoals facturen, contact sheets en brochures.In het geval van een contactblad, kunt u sjablonen bladeren van Microsoft, download dan de degene die het beste past bij uw behoeften en bewerk het dan net zoals u zou uw eigen document.Met voorgedefinieerde rubrieken en formaten, maken deze templates creëren van een contactblad zo eenvoudig als het invullen van uw gegevens.Als je klaar bent, Word kunt u ook het bestand op te slaan als een PDF naar andere gebruikers te houden van het aanbrengen van wijzigingen.

creëren van een contactblad van een sjabloon

  1. Klik op het tabblad "File" en selecteer "Nieuw."

  2. Blader door de beschikbare sjablonen in de opening venster.U kunt zoeken naar contactblad templates (zie bronnen) door het intikken van "contact sheet" in het zoekveld aan de boven- of navigeren door de verschillende

    categorie schakels in het venster.

  3. Selecteer de sjabloon die het best geschikt voor uw informatie en behoeften.Klik op de sjabloon om een ​​voorbeeld te bekijken en klik op de knop "Create" om de sjabloon in Word te laden.

  4. Typ een titel voor uw contactblad, zoals "Mike's afdrukken Customer List" of "Springfield Sluggers Parent Directory."De meeste templates komen met placeholder tekst.Markeer gewoon de tekst en typ uw eigen informatie.

  5. beoordelen de vermeld voor elke contactpersoon velden, zoals naam, adres, telefoonnummer of e-mail.Gewist velden die u niet nodig hebt door de tekst te markeren en te drukken op "Verwijderen."Velden toevoegen door op de "Return" om ruimte te maken en vervolgens te typen in een nieuwe categorie voor uw specifieke behoeften, zoals "Team Position."

  6. Vul alle van de informatie die u op uw contacten in het contactblad tafel.Plaats uw cursor in elk veld en typ de gewenste informatie, de toets "Tab" om te bewegen tussen de velden in de tabel.

  7. Sla uw contactblad.

exporteren naar PDF

  1. Klik op het tabblad "File" en selecteer "Export."

  2. Selecteer "PDF / XPS Document" van het venster Export.

  3. Kies waar u wilt uw PDF opslaan.U kunt het PDF-bestand op te slaan op het bureaublad of in een map die u kiezen uit de directory.

  4. beoordelen het document opties.Zorg ervoor dat "All" is geselecteerd in Pagina Range om de hele contactblad kopiëren en selecteer of u een wachtwoord wilt toewijzen aan de PDF voor extra bescherming.

  5. Klik op de "OK" knop en vervolgens op de knop 'Publiceren' om een ​​PDF-kopie van uw Word-contactblad maken.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Microsoft Excel en Publisher bieden ook contactblad templates.Gebruik deze templates als je je beter voelt met een van de twee programma's.

Resources

  • Office-sjablonen: lijst met contactpersonen voor Medische en service professionals
  • Office-sjablonen: lijst met contactpersonen voor Sportteam
  • Office-sjablonen: Emergency Contact List
106
0
1
Microsoft Word