Wat zijn de taken van een Medisch Office Manager ?

Medische office managers in staat stellen de artsen om zich te concentreren op de zorg voor de patiënt . Jochen Sand / Digital Vision / Getty Images

Medische office managers, ook wel de gezondheidszorg beheerders, toezicht op de activiteiten en het personeel in ziekenhuizen, verpleeghuizen en groepspraktijken.In grote installaties, beheerders meestal nodig een bachelor's degree in een verwante grote, zoals de gezondheidszorg administratie.Beheerders in verpleeghuizen hebben ook een licentie.In groep medische praktijken, kunnen office managers kwalificeren met een middelbare school diploma plus gerelateerde ervaring.Plichten Een medisch office manager ook variëren, afhankelijk van de faciliteit.

Algemene Oversight and Planning

  • Medische office managers en bestuurders begeleiden en organiseren van diensten voor een medische praktijk, een afdeling in een ziekenhuis of een hele gezondheidszorg faciliteit.Zij houden toezicht op de verstrekking van gezondheidszorg, waardoor het zo effectief en efficiënt mogelijk te maken.Ze houden met de huidige wetten om de praktijk of faciliteit relevant en zi

    e dat het kantoor volgt die wetten.Zij beheren assistenten en ondersteunend personeel en het plan van de verdeling van het werk en schema's.

    In samenwerking met artsen, andere bestuurders en medewerkers, ze helpen met de planning op lange termijn voor de faciliteit of groep .

zakelijke aangelegenheden

  • Toezicht van de faciliteit zakelijke aangelegenheden, met inbegrip van financiën en administratie, is de verantwoordelijkheid van de medisch office manager. bijvoorbeeld, zijn ze verantwoordelijk voor voorraadbeheer en het bestellen van producten en benodigdheden, zoals disposable medische producten.Ze overzien de patiënt plannen, medische codering en facturering en co-betalingen collecties.Ze overzien ook medische dossiers en de voorbereiding van foutmeldingen.

    Als accounting managers, ze betalen rekeningen, doen payroll, maken bankdeposito's en geef terugbetalingen wanneer dat nodig is. In grote kantoren en ziekenhuizen, kunnen zij de uitbesteding van een aantal van deze functies te beheren.Managers bereiden ook financiële verslagen voor de afdeling of praktijk, met inbegrip van een herziening van de vergoeding schema.

andere taken

  • Toezicht kantoor-faciliteit en milieu is een belangrijke verantwoordelijkheid van de medische office managers en bestuurders - bijvoorbeeld, het bestellen van routine-onderhoud en reparaties.Zij beheren de veiligheid en de hulpdiensten bereidheid en ervoor te zorgen dat de veiligheid apparatuur, zoals brandblussers, in orde is.

    Medische office managers kunnen ook marketing en public relations werkzaamheden voor de praktijk. Zij zou kunnen schrijven van persberichten, raden reclame methoden en track verwijzingen.Managers zorgen voor communicatie tussen het personeel en de klanten is professioneel en efficiënt, met inbegrip van tijdige reacties op telefoongesprekken.

Skills and Technology

  • Een hoog niveau van vaardigheid in mondelinge en schriftelijke communicatie is essentieel voor medische office managers. Deze vaardigheden hen in staat stellen om effectief te communiceren met patiënten en medewerkers en duidelijk en beknopt administratie bij te houden.Managers moeten ook vaardigheden in de budgettering, boekhouding en klantenservice.

    Het vermogen om technologie te gebruiken zoals scanners en computers, is essentieel voor hun rol.Afhankelijk van de specifieke kantoor, moet managers in staat zijn om de algemene office software en medische software , zoals medische codering programma's, e-mailprogramma's, database software en document management software te gebruiken.

Persoonlijke kwaliteiten

  • De rol van de medische office manager vereist superieure interpersoonlijke vaardigheden , waaronder de mogelijkheid om andere medewerkers te motiveren en te stimuleren teamwork.Managers moeten kunnen luisteraars met gevoeligheid voor de gevoelens van anderen, zodat ze effectief kunnen omgaan met patiënten, medische professionals en ondersteunend personeel.

    Managers moeten ook kritisch denken en probleemoplossend vermogen om de beste manier om het personeel, de middelen en middelen in een medisch kantoor te bepalen. Een oriëntatie op detail is cruciaal om records en geduldig scheduling systemen met een nauwkeurigheid te handhaven.

Resources

  • Professional Association of Health Care Office Managment
  • American Health Information Management Association
  • Medical Group Management Association
838
0
1
Medical & Dental Jobs