Hoe te Geautomatiseerde rapporten

Geautomatiseerde rapporten zijn vaak nodig in de zakenwereld.In elk bedrijf, is de onderliggende business data verandert voortdurend als nieuwe producten worden verkocht, betalingen ontvangen en nieuwe medewerkers worden ingehuurd.Om managers in staat te stellen weloverwogen beslissingen te nemen, moeten business intelligence rapporten beschikbaar met data die zo actueel mogelijk zijn.Bovendien, met de business units verspreid over de continenten, het automatiseren van het rapportageproces is nog belangrijker.

wat je

  • Rapportage software met automatisering nodig functies
  • distributielijst
  • Proefvaart
  • systeemlogs

instructies

  1. Praat met de eindgebruikers, meestal besluitvorming managers en leidinggevenden, om de rapporten die u nodig hebt om te maken te bepalen.Bespreken nauwkeurige informatie nodig die verslagen en de frequentie en tijdstippen waarop de berichten moeten automatisch gegenereerd.

  2. Onderzoek de kenmerken van uw interne rappo

    rtage software.Niet alle rapportage software producten hebben de mogelijkheid om automatisch rapporten te genereren.Voor sommigen kan die functie niet actief zijn in uw exemplaar, afhankelijk van de versie van het product en licentie

  3. Zorg ervoor dat de geautomatiseerde rapportage functie beschikbaar is en actief.Afhankelijk van de software, zou je moeten beginnen van een dienst op de server om de functie te activeren.Controleer de handleiding van de rapportage software om te begrijpen hoe het te doen.De automatische rapportage functie kan ook een aparte tool die moet worden uitgevoerd om rapporten te genereren.Het tijdstip waarop deze externe instrumenten worden uitgevoerd wellicht moet worden gecontroleerd door middel van scheduler evenementen.Lees de instructies voor uw besturingssysteem om erachter te komen hoe het opzetten van een planning baan.

  4. Maak de rapporten, en bevestig met alle gebruikers die de lay-out en de informatie is precies wat ze wilden.

  5. Maak een distributielijst voor elk rapport en gebruik de ingebouwde functie van uw rapportage software om de distributielijst definiƫren.Dit is een lijst met e-mailadressen waarop het rapport wordt elke keer het wordt gegenereerd worden verzonden.

  6. Zorg ervoor dat de externe scheduler is ingesteld, indien dat vereist is.

  7. Conduct een proefvaart, door het specificeren van een rapport generatie tijd een paar uur nadat je in eerste instantie het opzetten van de software.Op die manier kunt u ervoor zorgen dat de rapporten correct worden gemaakt en verspreid naar iedereen op de lijst.

  8. Controleer of de juiste rapport is gegenereerd met behulp van de meest actuele gegevens en dat het rapport werd geleverd aan de beoogde ontvangers na de geplande tijd van de test.Eenmaal bevestigd, verwijder het testschema van het automatische systeem en laat het gaan wonen.

  9. Controleer uw systeem logs om de paar dagen om eventuele fouten die anders onopgemerkt zou kunnen gaan identificeren.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Hoewel geautomatiseerde rapporten zijn een geweldige manier om rapporten te genereren, zal willekeurige gebruik van deze functie onnodig onder druk te zetten op uw server en het netwerk.Zorg ervoor dat de rapporten echt nodig om te worden geautomatiseerd en dat iedereen in de distributielijst echt nodig om de rapporten te ontvangen.
609
0
0
Financial Software