Hoe kan ik scannen Receipts Into QuickBooks ?

Scannen ontvangsten in QuickBooks elimineert papier rommel , zodat uw bureau blijft schoner . patpitchaya / iStock / Getty Images

scannen uw inkomsten in QuickBooks kunt u meer gedetailleerde informatie aan de transacties die u invoert toevoegen.U kunt ook bezuinigen op papier afval en vermindering van de rommel in uw kantoor door de opslag van de ontvangsten elektronisch.De exacte procedure voor het scannen van een document is afhankelijk van het type scanner u eigenaar, dus raadpleeg uw handleiding voor specifieke vragen die u kan hebben.

wat je nodig hebt

  • Scanner

instructies

  1. Installeer uw scanner volgensinstructies van de fabrikant.U kunt ook naar driver software te installeren op de scanner van uw computer te controleren.

  2. Voer de details van uw transactie in QuickBooks als je normaal zou doen.Het ontvangstbewijs moet worden opgeslagen als bijlage bij deze transactie.U kunt ontvangstbewijzen hechten aan facturen, cliëntendeposito, factuur betalingen, credit card kosten en de meeste andere baten en lasten transacties.

  3. Klik op "Bevestig" om de scan-configuratie-instellingen venster te openen.Afhankelijk van het type scanner die u gebruikt, zul je keuzes voor diverse opmaakopties en papierformaten zien.Selecteer "Ontvangst" uit de lijst van document types en stel de andere opties om uw behoeften en de grootte van de ontvangst te passen.U kunt ook kiezen of u beide zijden van het ontvangstbewijs of slechts één kant te scannen.

  4. Druk "Scan Now" wanneer u klaar bent met het instellen van de scan-configuratie.Scanner zal het ontvangstbewijs op te slaan in QuickBooks volgens de configuratie-instellingen die u kiest.U kunt ook de opdracht de scanner om een ​​kopie van het ontvangstbewijs op een andere locatie op te slaan in aanvulling op QuickBooks.Wanneer de scan is voltooid, ziet u een pictogram dat lijkt op een stuk papier aan te geven dat de transactie een bijgevoegd document te zien.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Zorg ervoor dat uw scanner is compatibel met de versie van QuickBooks u gebruikt.Intuit markt biedt een verscheidenheid aan toepassingen om het gemakkelijker maken om de ontvangsten te scannen naar QuickBooks en de resulterende gegevens te analyseren.
512
0
1
Financial Software