Hoe maak je een GL- account in QuickBooks

De grootboekrekening berekent een lopend totaal van de afschrijvingen versus credits . calculator door lommerrijke uit Fotolia.com

Oorspronkelijk, een grootboek (GL) was een grote-papier gebonden volume, met elke pagina verdeeld in kolommen voor het opnemen van boekhoudkundige verrichtingen.Het grootboek opgenomen alle transacties van klanten op één pagina, alle transacties vendor op een andere, met de bijbehorende gegevens op de bankrekening pagina.In QuickBooks, de GL geeft deze transacties met de datum van de transactie, die getroffen zijn door de transactie en het bedrag van elke transactie rekeningen.Elke account in het rapport GL is een GL-account, of het een baten of lasten rekening.De enige manier om een ​​GL-account te gebruiken om toegang te krijgen tot de rekening van de General Ledger of Rekeningschema.

instructies

  1. Maak een grootboek rapport.Om een ​​GL-account te gebruiken, moet u dit GL rapport te genereren.De GL registreert de transacties tussen rekeningen, zodat een GL-account bevat elke rekening in het rekeningschema.Ga naar he

    t tabblad Rapporten boven aan de pagina en klik op.Scroll naar beneden naar de "Accountant & amp; Belastingen" knop en klik erop.Het venster dat verschijnt zal u informeren dat een grootboek rapport is standaard ingesteld op een samenvattend verslag;als je wilt om het uit te breiden, klik op de knop "Openen".

  2. Pas de data waarvoor u een grootboek rapport wilt.Kies het "Van" datum en vervolgens op de "To" datum en klik op de "Refresh" knop.Dit zal u toelaten om te zien welke rekeningen werden gebruikt bij deze transacties voor die periode.Als u het genereren van een rapport voor de transacties gedurende een periode van drie maanden of meer, kan het enige tijd om het rapport op te bouwen te nemen.

  3. Print het rekeningschema (COA).Klik op de "Lijst" knop en scroll naar beneden naar de "Grafiek van Rekeningen" knop.Klik erop en het rekeningschema zal openen.Klik op de toets "Print" om de grafiek af te drukken.

  4. Vergelijk het rapport grootboek uw Grafiek van Rekeningen (COA).Het grootboek rapport zal een lijst van alle transacties die elke GL rekening in het COA in de volgorde van de rekeningen verschijnen beïnvloeden.Gebruik het rapport GL om te zien of de rekeningen niet worden gebruikt en, indien nodig, maken deze rekeningen inactief.Open de rekening in de COA, klikt u op de rekening en houdt u de "Ctrl" en "E" toetsen om de rekening te bewerken.Klik in het vak "Maak actief."

  5. Druk het rapport grootboek.Kijk naar de 10 kolommen aan de bovenkant van het rapport GL.Deze kolommen zijn de "Type", "Datum" en "Naam."Gebruik het rapport GL voor detail elk type van betaling van welk account.De "Type" verwijst naar het type betaling van een bepaalde transactie.Soorten betalingen kunnen bestaan ​​uit controles, factuur betalingen, deposito's en controles aansprakelijkheid.Print dit rapport als, bijvoorbeeld, moet u een consistentie van de betalingen te verzekeren van een bepaalde account of nodig om te bepalen of het type was gewoon een "betaling" of "bill betaling."Let op de "Debet" en "Credit" kolommen.Voor elke transactie, is er een automatische incasso van een GL-account en een krediet aan een andere.

  6. Onderzoek de stroom van geld in en uit elk account met behulp van het rapport GL.Elke account in de COA is op het rapport GL, net als de totalen voor de incasso of geld toegevoegd aan een account en credits of geld uit een rekening.Afschrijvingen op activa rekeningen fondsen toe te voegen aan deze rekeningen, en kredieten te verwijderen geld van die rekening.Afschrijvingen aansprakelijkheid accounts fondsen toe te voegen aan het verschuldigde bedrag voor de aansprakelijkheid, en kredieten te verwijderen fondsen van het bedrag dat verschuldigd is.

    De GL rapport bedraagt ​​alle debet en credit voor de in het rapport periode en geeft het begin en einde saldi, die u laten zien van de stroom van geld in en uit elke account.

369
0
1
Financial Software