Quickbooks Learning Guide

Quickbooks Learning Guide BananaStock / BananaStock / Getty Images

Een van de belangrijkste dingen om te onthouden bij het gebruik van QuickBooks om zakelijke financiën te organiseren en te onderhouden is dat de software alleen kan het werk doen.Hoe u de software te gebruiken is wat echt bepaalt hoe accurate zakelijke financiële administratie zal zijn.Het nemen van de tijd in het begin om vertrouwd te raken met de software door te werken door middel van een QuickBooks leren gids zal niet alleen helpen u aan de slag in de goede richting, maar ook een basis te leggen voor het begrijpen van een aantal van QuickBooks meer geavanceerde functies.

Accounting Basics

  • Een goede eerste stap is een evaluatie van elementaire boekhoudkundige termen en processen.De ruggengraat van uw boekhouding is het grootboek, of QuickBooks termen, het rekeningschema.Binnen het rekeningschema, transacties, zoals het storten van geld in uw bankrekening, te koppelen aan individuele activa, passiva, inkomsten, uitga

    ven, of categorieën inkomsten wanneer je post, of geef hen.QuickBooks volgt vastgestelde regels van dubbel boekhouden, zodat elke ingang die je maakt impliceert debet en credit.Debetverrichtingen verhogen activa en passiva te verlagen, terwijl de credit transacties te verhogen schulden en afname activa.Elk item kunt maken, is een partnership met QuickBooks.Als u uw bankrekening te debiteren (voer een borg), QuickBooks verzorgt creditering van de juiste tegenovergestelde rekening, zoals het bijwerken van de balans in een klant krediet rekening.

    QuickBooks begint je af met een basis Rekeningschema en uw eerste taak is om de grootboekrekeningen aan te passen om na te denken hoe u zaken doet.Toegang tot het rekeningschema van de "Lijsten" tab op de QuickBooks hoofdmenu.Toevoegen, verwijderen of accounts die u nodig heeft in de toekomst, maar zijn niet nodig op dit punt te verbergen.Standaard QuickBooks maakt alleen gebruik van namen om accounts te identificeren.Als uw bedrijf maakt ook gebruik van rekeningnummers, zet deze functie op via Company Voorkeuren.Op het tabblad "Edit" in het hoofdmenu, selecteer "Preferences" te selecteren en vervolgens "Accounting" uit de lijst aan de linkerzijde van het venster.In het tabblad "Onderneming Voorkeuren", plaats een vinkje in het "Gebruik rekeningnummers" en klik op "OK".

Klanten

  • Het Customer Center (main menu-item) is waar u informatie over klanten en onderhoudenbanen.Individuele klant records kunnen zo gedetailleerd vast te houden als u de zorg te verstrekken, waaronder contactgegevens en de scheepvaart informatie, krediet, en de betaling informatie.QuickBooks biedt een veilige methode voor het invoeren van credit card informatie die rekeningnummers versleutelt en stelt u in staat om te bepalen wie toegang heeft tot dit gebied door de oprichting van machtigingen.Schakel deze functie in meteen als uw zakelijke documenten klant credit card nummers.Kies "Company" in het hoofdmenu, en selecteer vervolgens "Customer Credit Card Protection." Bekijk een Security Log rapport dat u kunt waarschuwen voor iedereen die probeert om vertrouwelijke informatie over klanten toegang krijgen door te kiezen voor "Rapporten" in het hoofdmenu, vervolgens "Accountant & amp;Belastingen, "en dan Customer Credit Card Audit Trail."

Vendors

  • Verkoper Center (hoofdmenu) werkt net als het Customer Center.Het verstrekken van gedetailleerde informatie over leveranciers kunnen een grote hulp bij de belasting tijd en maken het schrijven controles minder tijdrovend.Aanpassingsopties kunt u informatie voor de individuele leveranciers en demonstratiemateriaal, zoals evenwicht, betaalmethode en betalingsvoorwaarden filteren.Een tabblad "Account Prefill" kunt u maximaal drie plaatsen accounts die zal verschijnen in de transactie raam en helpt u voorkomen dat het plaatsen van fouten.

Rapporten

  • De Reports Center (main menu item) bevat tal van ingebouwde rapporten die de meeste elk aspect van uw bedrijf te dekken.Deze omvatten Standard Financiële verslagen, zoals een proef evenwicht en balans rapport, Profit & amp;Verlies rapporten, Cash Flow rapporten, activiteit rapporten, zoals verkoop en leveranciers, en inventaris, werknemer, en rapporten Banking.Elke ingebouwde rapport bevat opties op maat, zodat u informatie kunt afstemmen op zakelijke eisen voldoen.QuickBooks kan ook opslaan, of "onthouden," aangepaste rapporten om later te bekijken.

Overwegingen

  • vertrouwd te maken met QuickBooks software kan overweldigend zijn als u probeert te leren alles tegelijk.Neem de tijd om vertrouwd te raken met de basis, en krijg helpen als dat nodig is.Een goede bron om te gebruiken is een externe accountant.De meeste accountantskantoren zijn bekend met QuickBooks en kunnen u helpen bij het opzetten van uw software en beantwoorden alle vragen die u kan hebben.Beschouw deze bron, zelfs als je niet normaal gebruik van een accountantskantoor, zoals het grondiger je in het begin, hoe beter de software zijn werk uit te voeren en hoe nauwkeuriger uw informatie zal zijn.

Resources

  • Support.QuickBooks.Intuit: Met behulp van de QuickBooks klantencentrum
  • Support.QuickBooks.Intuit: Met de QuickBooks verkoperCenter
  • Support.QuickBooks.Intuit: Met behulp van het rapport QuickBooks centrum
625
0
1
Financial Software