VersaCheck Software Help

Tips en trucs voor VersaCheck . image cheque ondertekening door Jovica Antoski uit Fotolia.com

VersaCheck is een cheque schrijven van software programma kunt draaien als een stand-alone programma of integreren en gebruiken in zakelijke of persoonlijke financiële management software, zoalsals QuickBooks en Quicken.Hoewel VersaCheck biedt wizards die opstelling en aanpassing minder verwarrend te maken, bepaalde taken, zoals back-up, het werken met de Check Designer en het schrijven van controles en controleren wissels, kunnen VersaCheck software hulp nodig.

VersaCheck Backup

  • Hoewel veel financieel management programma's kunt u om te kiezen wanneer een back-up prompt ontvangt zoals iedere vijfde keer dat uhet programma te verlaten, doet VersaCheck niet bieden deze optie.Een standaard message box zal pop-up elke keer dat u het programma verlaten en vraagt ​​u om een ​​back-up VersaCheck bestanden.U kunt kiezen uit deze snel, maar VersaCheck raadt het uitvoeren van een back-up op elk gewenst mom

    ent toevoegen of bijwerken informatie.Als je ervoor kiest om een ​​back-up van uw bestanden, een back-up venster met twee velden verschijnt.Het eerste veld wordt het bestand wordt u een back-up en de tweede bevat de .vbf (VersaCheck Back) kunt u creëren.In tegenstelling tot andere programma's, heeft VersaCheck geen nieuw bestand elke keer dat u een back-up van gegevens te maken.VersaCheck actualiseert de eerste back-up bestand in plaats voortdurend.Hierdoor is het belangrijk om te controleren of de locatie van de reservekopie correct is.

VersaCheck Controleer Designer

  • opties voor het aanpassen van de controle hangt af van de versie van VersaCheck u gebruikt.De basis Controle Designer, verkrijgbaar in VersaCheck Silver, biedt voor het veranderen van het lettertype stijl en kleur binnen een vooraf gedefinieerde sjabloon, terwijl een meer robuuste, professionele ontwerper is beschikbaar in alle overige versies.

    Met behulp van de Check Designer begint met de beslissing of om een ​​bestaande sjabloon gebruiken of een nieuwe controle ontwerp van de grond af.Als u denkt over het creëren van een nieuwe cheque stijl vanuit het niets, een goede tijdbesparende idee is om een ​​cheque sjabloon zo dicht mogelijk bij het ontwerp dat u wilt maken en vervolgens afzonderlijke elementen te bewerken kiest, versus beginnen met een leeg scherm.VersaCheck kunt u elk element op een cheque sjabloon bewerken door er op te klikken en dan het maken van de gewenste veranderingen, zoals lettertype en kleur, herpositionering van het element, het veranderen van de achtergrondkleur of het verwijderen van het object als je niet wilt op te nemen in uw ontwerp.Bij het maken van een controle ontwerp van de grond af, VersaCheck heeft een lijst van 13 check-objecten u kunt opnemen in uw ontwerp.Cheque objecten variëren van standaard objecten, zoals een adres doos, afbeelding doos voor een logo en handtekening veld, om objecten die een cheque beginnetje, een fractie van een tabel toe te voegen voor waarin een overzicht check bedragen en een rechthoek object voor het verschaffen van een basis voor de achtergrond kleur.

Schrijven Controles

  • opties voor het schrijven van de controles onder meer het automatiseren cheque schrijven voor eenmalige of terugkerende transacties door het opzetten van de rekening van tevoren in de Rekeningen en Geplande Transacties scherm en het selecteren van een datum voor VersaCheck om u te vragen omafdrukken van de controle, zoals het vijf dagen voor de vervaldatum.Het opzetten check het schrijven op deze manier kan handig voor rekeningen die u betaalt op regelmatige basis, zoals huur en het nut betalingen.Je hebt ook de mogelijkheid om te creëren en af ​​te drukken controles op elk gewenst moment via het scherm Write Controles.Na het invullen van de controle informatie op dit scherm kunt u de cheque direct afdrukken of opslaan van de cheque voor later afdrukken.

    VersaCheck kunt u ook betalingen van klanten via de telefoon of per fax te accepteren door het creëren van een cheque ontwerp.Een cheque ontwerp is een cheque je schrijft met VersaCheck en uw klanten 'bankrekening informatie, die je vervolgens afdrukken en deposit als je zou een cheque naar u verzonden per post.Het scherm Write Controle Concepten bevat selecties voor de normale check schrijven procedures, samen met een gedeelte voor het invoeren van de bank, zoals de naam van de bank, banknummer en rekeningnummer dat uw klant biedt.

Resources

  • G7 Productivity Systems: VersaCheck Free Trial
  • VersaCheck: VersaCheck Tutorials
764
0
1
Financial Software