Hoe je verschillende documenten scannen in één bestand

U kunt meerdere documenten scannen in één PDF- bestand. Thomas Northcut / Photodisc / Getty Images

Stel, je bent het samenstellen van een reeks foto's, krantenknipsels of documenten die zijn allemaal in hardcopy vorm.U kunt elk bestand afzonderlijk scannen en vervolgens combineren tot een handige PDF-bestand.Uiteraard kunt u ze ook combineren tot andere bestandstypen, zoals Microsoft Word of PowerPoint, maar het proces is een veel Messier en moeilijk te formaat.Trouwens, de meeste scanners kunt u scannen in een document of foto als een PDF-bestand automatisch, zodat PDF is handiger.

wat je nodig hebt

  • Adobe Acrobat

instructies

  1. Open uw scanner softwareprogramma.

  2. Open Adobe Acrobat.Klik op "File" en vervolgens "Create PDF Van scanner" (of, in de nieuwere versies, klikt u op "Document" en vervolgens "Scan to PDF").Selecteer de naam van uw scanner uit de drop-down menu.Het Acrobat-programma synchroniseert met de software van uw scanner om uw bestanden op te slaan als PDF-bestanden.Houd Acrobat-up op het

    scherm.

  3. Scan uw eerste document in de computer.Als het is geladen, zal een dialoogvenster van uw scanner programma pop-up om uw scan instellingen te bevestigen.Druk op "OK" om verder te gaan.

  4. Herhaal stap 3 voor elk van de pagina's die je nodig hebt om te scannen.Sla elke pagina als een apart bestand dat gemakkelijk kan worden geïdentificeerd in een nieuwe map (bij voorkeur page1.pdf, page2.pdf enzovoort).Sluit alle bestanden als ze eenmaal zijn gered en onthoud de locatie.

  5. Klik op "File" en vervolgens "Bestanden combineren" op uw Acrobat-menu.Selecteer de optie om een ​​groep van bestanden samenvoegen in één PDF-bestand.

  6. Klik op "Add Files" en de map waar u al uw individuele PDF-bestanden opgeslagen te vinden.Selecteer de map en klik op "OK."U kunt elke PDF-bestand ook individueel selecteren.Het organiseren van de afzonderlijke bestanden in de juiste volgorde door op de "Omhoog" en "Omlaag" knoppen.U kunt ook bestanden die u niet langer nodig hebt te verwijderen.

  7. Klik op "Bestanden combineren" als je alles gemonteerd en besteld.Uw meerdere gescande PDF's zal omzetten in één PDF-bestand.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Als u de pagina's die u scant bewerkbare te willen, selecteer "OCR tekstherkenning" of "Run OCR" in het "Scan to PDF" menu.Dit zal de woorden en tekens die op de pagina worden weergegeven zoals ze zijn gescand en kunt u zoeken en bewerken van het document te herkennen.
  • Koop een documentinvoer scanner als u van plan bent om grote bestanden te compileren van gescande documenten.De meeste documentinvoer kunt u ook dubbelzijdige pagina's automatisch te scannen.
  • U kunt uw documenten als JPG bestanden te scannen en gebruik "Invoegen" en "Beeld" om elke pagina te plaatsen in een Microsoft Word of PowerPoint-bestand.Je zal niet in staat zijn om dit soort bestanden te bewerken.

Resources

  • Adobe: Acrobat Help
125
0
1
Desktop Publishing