Hoe om te doen Periode in Access -rapporten

Hoe om te doen Periode in Access -rapporten BananaStock / BananaStock / Getty Images

toepassen datumbereiken rapporten kunt u duidelijker dan kon je met een standaard verslag en de gegevens bekijken.De gereedschappen in Microsoft Access 'rapport ontwerp oog kan gemakkelijk rapporten configureren voor gebruik van specifieke perioden te maken.U kunt periodes platen een database tabel is van toepassing op de groep op datum;bijvoorbeeld, kunt u records met dezelfde maand samen te delen te geven.Of u kunt periodes als filters te gebruiken, zodat het rapport geeft alleen de records binnen de aangegeven periode.

instructies

  1. Maak een voorbeeld database van de film omzet in Access, zodat u de gegevens die tot op zekere sample rapporten te maken te hebben.Gebruik uw eigen sample gegevens indien zij ten minste één datum veld.Of gebruik de volgende tabel;voer de eerste rij als veldnamen:

    titel, QuantitySold, DateSold
    star wars, 4,4 / 1/2009
    Excalibur, 5,4 / 15/2009
    star wars, 7,1 / 3/2009
    star wars6,2 / 7/2009
    Excalibur, 5,7 / 8/2009
    star wars, 3,7 / 31/2009
    Excalibur, 2,11 / 2/2009

    (De resterende stappen zal aannemen dat u benthet gebruik van deze steekproef tafel, maar ze zullen werken op uw eigen tabellen.)

  2. Druk op "Control-S" om de tafel te slaan en noem deze "MovieSales" als daarom wordt gevraagd.

  3. Maak een nieuw rapport van de tabel door op "Create", gevolgd door "Report," op de werkbalk Access.(Access 2003 gebruikers, druk "Objecten" en vervolgens "Rapporten", gevolgd door "Nieuw.") Let op de eerste positie van het veld DateSold ten opzichte van de andere gebieden.

  4. Klik met de rechtermuisknop op het veld het nieuwe rapport "DateSold" en selecteer "Group On DateSold."Merk op dat Access beweegt het veld DateSold aan de linkerkant van het rapport en dat alle records worden nu gegroepeerd op basis van driemaandelijkse periodes.(Records met de verkoop data tussen 1/1/2009 en 3/1/2009 uit elkaar gegroepeerd van platen met de verkoop data in andere kwartalen van het jaar.)

  5. Klik op de "More" tekst in de "Groep, Sort& amp; Total "venster, onder het hoofdrapport.Kijk voor de drop-down lijst die de tekst weergegeven "per kwartaal."Klik op de pijl van de lijst en selecteer "Maand" om de groepering periode van kwart van een jaar veranderen maanden.Merk op dat het rapport nu groepen platen van de maand van de verkoop datum.

  6. Druk op de "X" aan de rechterkant van het groeperen en sorteren opties om alle groepen te verwijderen voor het rapport.Klik op "Ja" op het dialoogvenster dat u waarschuwt voor de verwijdering.

  7. Solliciteer nu een datum range om records van een rapport filteren.Klik met de rechtermuisknop op het veld DateSold.Selecteer vervolgens "Date Filters," gevolgd door "Tussen."In het dialoogvenster dat verschijnt, voert u de volgende data voor "Oudste: 'de doos en" Nieuwste: "velden:

    1/1/2009 (voor" Nieuwste ") en
    2009/01/31 (voor"Oudste: ')

  8. Druk op "OK" in het dialoogvenster;ziet het resultaat op het rapport.Alleen records voor de verkoop in januari 2009 worden getoond.

  9. Klik met de rechtermuisknop op een lege ruimte op het rapport en selecteer "Rapport Eigenschappen."Klik op de "Data" tab van het venster "Bezit vel" dat verschijnt aan de rechterkant van het rapport venster.Let op de tekst in het veld "Filter", die aangeeft hoe het rapport is gefilterd.

  10. Klik in het veld "Filter" en verander gewoon de data als volgt:

    ... Tussen nummer 1/1/2009 # En nummer 6/30/2009 #

  11. Klik op een leeggebied van het rapport bij te werken.Merk op dat de records voor de verkoop in de eerste helft van het jaar nu worden weergegeven.

820
0
1
Database Software