Wat zijn de voordelen en nadelen van Geographic Filing ?

Databases worden soms opgeslagen volgens de geografische informatie . Hemera Technologieën / AbleStock.com / Getty Images

Volgens de Texas State Library, het bijhouden van een ongeorganiseerd file management systeem is een recept voor een ramp.Het is moeilijk om informatie te krijgen als je het dringend nodig.Organiseren en manipuleren van informatie binnen een dergelijk ongeorganiseerd systeem voor de besluitvorming doeleinden ook is vrijwel onmogelijk.Een efficiënt archiveringssysteem is verplicht voor elke organisatie die verwacht vruchten te plukken van de informatie in haar bezit.De geografische bestand is geschikt wanneer de geografische ligging is de belangrijkste component van de informatie.

Gemak

  • Geographic bescheiden in verband met een specifieke locatie worden samen opgeslagen.Dit vergemakkelijkt snelle besluitvorming, omdat de informatie onder herziening heeft betrekking op een specifieke geografische enige gebied.Geografische gebieden worden geclassificeerd als eenheden of groepen van eenheden.Geografische depot ma

    akt een eenvoudige beweging van documenten door simpelweg te verschuiven van de ene locatie naar de andere.

Analyse Voordelen

  • Geographic indienen helpt het proces van analyse doordat eenvoudige vergelijking van data-items.Bijvoorbeeld, een analyse van de gegevens ingediend op basis van de bouw van de naam en de locatie kan helpen identificeren onderhoud records voor een bepaald gebouw.

Complexiteit Nadelen

  • Het proces van het opslaan en ophalen van geografische data is tijdrovend vanwege de noodzaak om te verwijzen naar het gebruik van meerdere identifiers.Bijvoorbeeld, het lokaliseren van een bepaald gebouw zou een verwijzing naar een bepaalde staat, stad, straat en tenslotte de naam van het gebouw vereist.Bijgehouden in sommige landen zijn geschreven in hun taal.Bijvoorbeeld, de stad van Florence in Italië is "Firenze" in het Italiaans-records.Kruisverwijzing naar de andere taal wordt daarom noodzakelijk om niet-Italiaanse gebruikers in staat om de informatie te begrijpen.

Index Eis Nadelen

  • Je moet vertrouwd zijn met het geografische gebied te zijn voldoende om de records te begrijpen.Om ze snel te vinden, moet u een alfabetische index te gebruiken.Het proces van het opslaan en ophalen van een record vereist twee acties: Controleer de index voor de locatie van het bestand en zoek het midden van de andere informatie.

171
0
1
Database Software