Wat zijn de functies van een database in een toepassing ?

Database applicaties te maken data manipulatie makkelijker op tal van manieren . afbeelding computer door fotografiche.eu uit Fotolia.com

Iedereen heeft een database die wordt gebruikt in een of andere vorm.Een telefoonboek kwalificeert ook als een.Databases opgeslagen informatie en het organiseren van het in een praktische vorm.Software-applicaties, zoals Microsoft Access, automatiseren databank functies geeft de gebruiker een grote flexibiliteit met hun gegevens.Exploitanten die de tijd nemen om te leren hoe je database software gebruiken bespaart tijd in het einde.

tabellen

  • De basis informatie die is opgeslagen in een database-programma wordt in een tabel ingevoerd.Lijken op een spreadsheet, zoals Microsoft Excel of Lotus 123, tabellen geven een georganiseerde manier gegevens invoeren.Gebruikers hebben de mogelijkheid om veldnamen, zoals naam, adres en identificatienummer klantnummer creëren.Gebruikers kunnen ook formatteren van de velden in de tabel.Zo kan bijvoorbeeld een numeriek veld verschijnen met monetaire opmaak zoals dollars o

    f euro's.

    meeste database software programma's hebben templates beschikbaar voor veelgebruikte formaten, zoals contact management, sales of inventaris bijhouden.Gebruikers kunnen deze templates wijzigen om te personaliseren voor hun specifieke doeleinden.

Formulieren

  • Database software bevat de mogelijkheid van het creëren van gebruiksvriendelijke formulieren om de taak van het invoeren van gegevens gemakkelijker op de ogen van de operator te maken.Arbeiders hebben de macht om formulieren aan te passen aan hun behoeften.Met behulp van aanpasbare sjablonen voor formulieren maakt de creatie proces sneller en gemakkelijker.

    Aan die het invoeren van gegevens te helpen in de vorm van het gebruik van berichten geeft begeleiding.Bijvoorbeeld, wanneer die het invoeren van gegevens moeten kiezen uit een drop-down menu voor een bepaald gebied, de maker van de database heeft de mogelijkheid van het toevoegen van een pop-up bericht wanneer dat veld wordt geselecteerd, herinneren gebruikers om te kiezen uit de drop-down menu.

Rapporten

  • Database programma's omvatten functies maken van rapporten.Rapporten kunnen gebruikers hun gegevens op tal van manieren manipuleren.Gebruikers kunnen functies invoegen in rapporten om het analyseren van de data.Zo kan een sales-afdeling een rapport dat alleen hun eerste kwartaal gegevens tonen terwijl het geven van totalen voor elke maand afzonderlijk te creëren.

    Rapport creatie maakt doorgaans creativiteit in het ontwerpen van het uiterlijk van het rapport.Visuele aspecten, zoals lettertype keuzes gebied locaties, invoegen van afbeeldingen en manipulatie van kleuren kan de ontwerper van het rapport om het visueel aantrekkelijk en professioneel te maken.

gegevens Functies

  • Database-software biedt gebruikers mogelijkheden om hun informatie eenvoudig en specifiek te organiseren.Bijvoorbeeld met behulp sorteringsfuncties maakt alfa- of reverse-alfa sequentie, gewoonlijk door te klikken op een pictogram.Filtering functies kunnen gebruikers trekken uit informatie opgegeven criteria.

Resources

  • GCFLearnFree.org: Access 2007
  • BayconGroup.com: kennis te maken met Microsoft Access 2007 voor Windows
81
0
1
Database Software