Hoe om gegevens te verzamelen via e-mail Met Access

Toegang verzamelen gegevens gemakkelijk via e-mail . e-symbolen.afbeelding van Ruslana Stovner uit Fotolia.com

Microsoft Access 2007 is een waardevolle spreadsheetprogramma met tientallen functies die bedrijven kunnen gebruiken voor het verzamelen, beheren en manipuleren van een verscheidenheid van gegevens uit verschillende gerelateerde tabellen.In Access, het verzamelen van gegevens via e-mail is een relatief eenvoudig proces.Werken met Microsoft Outlook, kunt u een data-verzameling vorm die kan worden gemaild naar werknemers of deelnemers aan de enquête om u te helpen een meer uitgebreide database te genereren.Daarnaast kunt u parameters instellen om aan te geven hoe die informatie wordt verwerkt in Access.Met behulp van de "verzamelen van gegevens door middel van e-mailberichten Wizard" kunt u een formulier in enkele minuten te creëren.

wat je

  • Microsoft Outlook

instructies

  1. configureren Microsoft Office Outlook nodig2007 als je dat nog niet hebben gedaan en controleer of uw ontvangers hebben.Een

    andere optie voor het genereren van uw gegevens verzamelen formulier Office InfoPath 2007 of later.U kunt echter niet gebruiken tenzij alle van de ontvangers hebben InfoPath geïnstalleerd op hun computer.

  2. Open de Access-database die u van plan bent om te bevolken.Selecteer de juiste tabel of query (als u meer dan één gerelateerde tabel dat u wilt vullen) en klik met de rechtermuisknop op de tafel en selecteer "verzamelen en bijwerken van gegevens via e-mail."Houd in gedachten dat een veld AutoNummering, OLE-object, Attachment of Multi-waarde niet kan worden verzameld via e-mail.Dit brengt de wizard.

  3. Selecteer "Next" wanneer de wizard wordt geopend.Kies voor de HTML of InfoPath-formulier, afhankelijk van of u wel of niet InfoPath, en klik op "Next."

  4. Klik op ofwel "Verzamel nieuwe informatie alleen" of "Update bestaande informatie" en klik op "Next."

  5. Selecteer de velden die u in de e-mail op te nemen en te verplaatsen naar het vak "Velden in e-mailberichten op te nemen" door hen te klikken markeren "& gt ;."Selecteer "& gt; & gt;"alle velden bewegen.Klik vervolgens op "Next."

  6. Vink het vakje aan als je wilt hebben de antwoorden automatisch te verwerken in de tabel of query.Stel de controle eigenschappen voor het verwerken van de gegevens.Klik vervolgens op "Next."

  7. Selecteer of de e-mailadressen van Outlook of uit een database te verzamelen, en klik vervolgens op "Next."Bewerk het bericht dat verschijnt, indien nodig, en klik op "Volgende."

  8. Klik op "Create."Een e-mail wordt geopend in Microsoft Office met de relevante informatie.Kies de ontvangers, zoals u gewend bent in Outlook en klik op 'verzenden'.Wanneer de ontvanger antwoordt, zullen de gegevens verwerken in Toegang op basis van de parameters die u hebt ingesteld.

255
0
1
Database Software