Hoe maak je een eenvoudige Access Database Adresboek Maak

U kunt uw adresboek te organiseren in een Access- tabel . Photodisc / Photodisc / Getty Images

Microsoft Access biedt een ideale locatie om uw adresboek contacten.In plaats van het zoeken naar contacten binnen uw e-mail of in een stapel papierwerk, houd je contacten op één centrale locatie.Na het aanmaken van een adresboek in Access, kunt u brieven en e-mail uit de database.Of u Access persoonlijk of professioneel gebruik, kunt u een nieuwe tabel te maken en vullen met data om een ​​adresboek te produceren.

instructies

  1. Maak een nieuwe Microsoft Access-database, of open een bestaande database van de "Bestand" tab van het lint aan debovenkant van de pagina.U kunt uw adres met andere tafels boek te integreren om de mogelijkheden van uw database te maximaliseren door gebruik te maken van een bestaande Access-database.Als u alleen de database om uw contacten op te slaan, maakt u een nieuwe database van de grond af.

  2. Selecteer het tabblad "Create" van het lint en klik op de "Table Design" knop.Dit creëert een tabel van

    sjablonen en kunt u het invoeren van de juiste velden en types data.Een tabel ziet eruit als een Excel spreadsheet, maar het heeft een bepaalde interne structuur die je in de "Design View" van de tafel te bepalen.

  3. Typ de velden die u in de "Field Name" kolom van de tabel ontwerp raster wilt.Uw gebieden moeten omvatten "Naam", "Telefoonnummer", "Straat Adres", "E-mail" en alle andere passende velden.Laat de "Data Type" als "Tekst" voor de meeste van uw velden, met uitzondering van een numerieke domeinen zoals "telefoonnummer."

  4. Klik met de rechtermuisknop op het unieke identificatienummer en selecteer "Primaire sleutel.""Primaire sleutels" kunt u relaties tussen tabellen te bouwen.Omdat het veld "primaire sleutel" heeft een unieke set tekens voor elke record, de personages helpen om records te vinden binnen uw tafel.

  5. Selecteer de "Home" tabblad van het lint, klikt u op "View" en selecteer "Gegevensbladweergave."Voer al uw adresboek gegevens in de tabel en druk op het pictogram "Opslaan" in de linkerbovenhoek.Klik op de pijl in het veld header en selecteer "Sorteren van A tot Z" of "Sort Z tot A" om de volgorde te wijzigen.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Format uw veld "Telefoonnummer" om al uw telefoonnummers in een consistent formaat.Selecteer de "Input Mask Wizard" van het "Field Properties" van de tabel "Design View" en selecteer "telefoonnummer."
209
0
1
Database Software