Trade Show Coordinator Functiebeschrijving

X Goodluz / iStock / Getty Images

Een beurs is een verdrag waarin bedrijven pronken met hun producten en diensten aan mensen die betrokken zijn bij een bepaalde handel.Vakbeurs coördinatoren ervoor te zorgen dat een dergelijk evenement goed te laten verlopen, door te communiceren met iedereen die betrokken is bij de ontwikkeling van de show.Ze zorgen ervoor dat leveranciers, of exposanten, zijn tevreden en hebben een positieve ervaring.Met zo veel details die betrokken zijn bij het creëren van een beurs, de coördinator heeft een drukke baan, omgaan met complicaties die zich voordoen.

Beschrijving

  • Vakbeurs coördinatoren plannen, organiseren en coördineren voor een beurs, volgens de Occupational Information Network (OIN).Een coördinator moet doelen, doel, boodschap en indruk een beurs te bepalen.Als een locatie niet is gekozen, zal een coördinator zoeken naar potentiële tentoonstellingsruimte en later voorstellen kwestie naar sites waarin zij geïnteresseerd is.

    Zodra een locatie is gekozen,

    coördinatoren regelen ondersteunende diensten.Ze ook communiceren met het bijwonen beurs leveranciers en hun behoeften tegemoet te komen.Beurs coördinatoren, ook wel event planners, moeten ontwikkelen en relaties te onderhouden en effectief te communiceren.Financieel management is een groot deel van de baan, omdat ze onderhandelen over contracten met faciliteiten, leveranciers en verkopers.Ze werken ook binnen een budget om de doelstellingen van de beurs tegemoet.

Milieu

  • Als een beurs coördinator is een snelle en veeleisende carrière, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics (BLS).Planners multi-tasking en toezicht houden op meerdere operaties in één keer, te maken met veel deadlines en de activiteiten van de verschillende groepen van personen te coördineren.Vakbeurs coördinatoren kunnen anderen te ontmoeten in hun kantoor, in een hotel, congrescentrum of een andere locatie, en kunnen vaak reizen.Werktijden zijn meestal lang en onregelmatig, met name in de aanloop naar een beurs.Zij kunnen ook lange dagen werken tijdens shows, soms beginnen zo vroeg als 5:00 en niet eindigt tot middernacht.Planners werken vaak in het weekend, aangezien veel beurzen worden gehouden in het weekend, en staan ​​of lopen voor uren.Zwaar tillen van materialen, tentoonstellingen en andere benodigdheden is vaak nodig.

vaardigheden en onderwijs

  • De vaardigheden die nodig zijn door vakbeurs coördinatoren worden vaak geleerd in de loop van een andere baan, zoals het plannen van kleine bijeenkomsten tijdens het werken op een kantoor, volgens de BLS.Informele opleiding vindt plaats na een kandidaat is ingehuurd, en werknemers entry-level kan werken onder begeleiding van een ervaren beurs coördinator, die meer verantwoordelijkheden als ze ervaring opdoen.Mensen uit verschillende educatieve en werk achtergronden kan een positie in de beurs coördinatie te zoeken.Veel werkgevers de voorkeur aan een bachelor's degree, zegt de BLS, maar het is niet altijd nodig.

Andere kwalificaties

  • Vakbeurs planners moeten uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden, volgens de BLS en moeten detail-oriented en zeer goed georganiseerd zijn.Zij moeten ook hun koele bij het werken onder druk te houden, en beschikken over een sterke wiskundige vaardigheden voor budgettering en administratie.

Salaris en Outlook

  • Volgens de BLS, het gemiddelde uurloon van de beurs coördinatoren was $ 24,13 in 2013, en de gemiddelde jaarloon was $ 50.190.Banengroei op het gebied van de vergadering werd congres en event planning zal naar verwachting 33 procent in de tien jaar vóór 2022, veel sneller dan de gemiddelde groei van de werkgelegenheid zijn.

Resources

  • Convention Industry Council
  • Professional Convention Management Association
254
0
1
Hospitality & Tourism Jobs