proactieve communicatie

Zakenman gaan over papierwerk met de werknemer. Purestock / Purestock / Getty Images

Proactieve werkplek communicatie omvat strategische inspanningen van bedrijfsleiders om informatie te delen met de werknemers te beschermen tegen crises.Het omvat ook het ontwikkelen van samenwerking en open omgeving waarin werknemers met elkaar communiceren productie en optimaliseren.

Opzettelijke Een-op-een communicatie

  • Veel bedrijven en leiders te bevorderen wat een open-deur-beleid, wat betekent dat managers maken zich toegankelijk voor medewerkers die behoeften.Echter, een open-deur benadering is niet zo effectief als proactieve één-op-één communicatie, volgens Robert Half, een professional staffing services agentschap.Veel arbeiders liever vermijden wat ze zien als onnodige interactie met het management, dus als een manager maakt een punt om zijn weg rond het kantoor om te communiceren met alle werknemers regelmatig te maken, kan hij trekken uit belangrijke feedback of problemen.Deze proactieve betrokkenheid niet alleen kan de leider ontluikende

    problemen aan te pakken, kan het ook elke werknemer voelen zich meer gewaardeerd.Sommige managers worstelen te leveren of negatieve informatie te ontvangen, volgens de werkgelegenheid assessment oplossingen Profiles International, een obstakel dat moet worden overwonnen voor proactieve succes.

bevorderen van een proactieve cultuur

  • Proactive verticale interactie tussen managers en leiders is van vitaal belang, maar dat is ook proactief horizontale communicatie tussen afdelingen of business units.Bedrijfsleiders de toon gezet door het bouwen van een cultuur van openheid en vertrouwen.Oprichting van cross-functionele teams of commissies kunnen ook oplossen van problemen, ontwikkelings integratie en coördinatie te verbeteren binnen een organisatie, meldt Inc. magazine.Wanneer medewerkers in alle afdelingen samen te werken op een proactieve manier, het helpt beschermen tegen inefficiëntie, vertragingen, fouten en problemen die kunnen voortkomen uit het gebrek aan coördinatie.

Voordelen van proactieve communicatie

  • Een primaire voordeel van proactieve communicatie is het vermogen om problemen op het hoofd-confronteren en te hoge moreel van de werknemers te handhaven.Managers die de tijd nemen om werknemers proactief te loven, en om input of adres zorg te zoeken, het versterken van de waarde gevoeld door werknemers en het verbeteren van retentie te nemen, volgens Robert Half.Proactieve communicatie stemt ook nauw samen met de strategische planning, merkt Knoll, een kantoor en interieur design bedrijf.Uitvoerende leiders vaak ontmoeten om doelen en strategieën, en proactieve communicatie draagt ​​krachtig tot uitvoering van strategieën binnen de organisatie.Open, proactieve communicatie kan ook beschermen tegen de verspreiding van geruchten en gevoelens van wantrouwen en wrok in een personeelsbestand.

Signs U Need Meer proactieve communicatie

  • Een van de duidelijkste tekenen dat uw organisatie niet over een cultuur van proactieve communicatie wordt feuding en algemene spanning onder werknemers, volgens Profiles International.Als werknemers zich ongemakkelijk voelt naderen leiders en er is beperkte regelmatige communicatie tussen een manager en zijn werknemers, is proactieve communicatie nodig.Indirecte benaderingen - zoals e-mail - het delen van slecht nieuws met de medewerkers is een ander teken van een niet-proactieve communicatie aanpak.Geruchten, roddels en opzettelijk verbergen van interne informatie zijn ook andere signalen die proactieve communicatie ontbreekt in een organisatie.

309
0
1
Customer Service Jobs