Functieomschrijving van een toelatingscommissie Clerk

De titel van de opnames klerk geldt het vaakst voor werknemers in ziekenhuizen of andere zorginstellingen, die een punt van het eerste contact voor patiënten die worden toegelaten of anderszins toegang tot de diensten van de instelling.De titel, opnames bediende, wordt ook gebruikt voor de werknemers die werken voor de opnames of kantoor registrar op scholen, hogescholen en universiteiten.De rechten kunnen variëren, afhankelijk van de behoefte van de werkgever, maar zijn vooral administratieve en bedienden in omvang.

eerste contact

  • Admissions griffiers zijn vaak een van de eerste contacten een potentiële patiënt of student heeft in het gezondheidscentrum of school.Ze zetten vaak afspraken voor interviews of eerste bijeenkomsten.Ze moeten goede mensen vaardigheden hebben, in staat zijn om goed te communiceren en vragen te beantwoorden, voorzien van alle benodigde papieren, en de persoon helpen invullen dat papierwerk nauwkeurig om het toelaten van informatie die door de inrichting, zoals de toel

    ating vormen, applicaties, juridische verzamelenof andere papierwerk.

Interviews

  • De opnames klerk is vaak verantwoordelijk voor het contact en het interviewen van een potentiële patiënt of student in persoon, per telefoon of andere middelen om ervoor te zorgen dat hij of zij begrijpt de eisen voor toelating procedures.De opnames klerk zal informatie te verzamelen, zoals de naam en contactgegevens van de prospect.In ziekenhuizen, bijvoorbeeld, zal de toelatingscommissie klerk zorgen dat alert, arts, verzekeringsmaatschappij en betaling informatie is allemaal goed vastgelegd en ingediend voor de juiste toekomstig gebruik.

Facility gids

  • De opnames klerk zal de regels en voorschriften van de instelling aan de prospect te verklaren.Hij of zij zal informatie geven over zaken zoals uur, toegang, routebeschrijvingen, speciale diensten, vergoedingen en betalingsschema.Wanneer een patiënt of een student klaar is om te worden toegelaten, zullen de opnames klerk regelen voor de persoon te vinden, of om hun toegewezen kamer of afdeling te worden begeleid.

Administration

  • Admissions klerken verzamelen, file en onderhouden van de vele verslagen vereiste in hun kantoor.Deze kunnen zaken als toelating formulieren, correspondentie en contactgegevens.Ze houden ook de vele stukjes informatie verstrekt aan de vooruitzichten, zoals brochures of vergoeding schema.Bovendien kunnen opnames bedienden verantwoordelijk zijn voor het verzamelen en samenstellen van een reeks gegevens over de patiënt of prospects, zoals ziekenhuisafval tellingsverslagen zijn.Sommige toelating griffiers kan helpen coördineren interactie tussen de andere afdelingen.Ze kunnen ook worden betrokken bij de aanwerving of het helpen organiseren of een kalender van evenementen voor outreach-activiteiten te behouden.

Job Qualifications

  • De startkwalificatie voor een toelatingscommissie klerk is een middelbare school diploma, hoewel sommige werkgevers de voorkeur aan hogeschool of eerdere werkervaring als goed.Sinds een toelatingscommissie klerk gaat rechtstreeks met het publiek op een regelmatige basis, is het belangrijk dat de werknemer de mogelijkheid om goed te communiceren met veel verschillende soorten mensen met tact en een beleefde houding.Zij moeten over uitstekende communicatieve vaardigheden in persoon en op de telefoon.Ze moeten ook goed georganiseerd en hebben de juiste computer of andere vaardigheden die specifiek door de werkgever vereist.

loonschaal

  • Toelating bedienden verdienen gemiddeld gemiddelde salaris van ongeveer $ 11 tot $ 15 per uur, afhankelijk van hun ervaring, de grootte van de faciliteit en de algemene loonniveaus van die specifieke locatie in het land.Bijvoorbeeld, in het algemeen, de grote steden en grote werkgevers zullen een hogere loonschaal te hebben.

Planning en Hours

  • De opnames klerk kan werken full-of part-time en, afhankelijk van de uren van de instelling, kan nodig zijn om wat het weekend of 's avonds, werken of wonen speciale activiteiten in verband met de klantenservice.

736
0
0
Administratieve Jobs