Secretaresse Taken & verantwoordelijkheden

Secretaresses voeren administratieve werkzaamheden van een kantoor . secretaris op het werk door Pjgcc uit Fotolia.com

op een begrip van de taken en verantwoordelijkheden van een secretaresse nuttig zijn voor diegenen die werk als office professionals kunnen zijn.Ondanks de opkomst van nieuwe technologieën, de primaire verantwoordelijkheid voor secretaresses blijven geconcentreerd rond de coördinatie en de uitvoering van de administratieve activiteiten.Terwijl de gemiddelde jaarlijkse salaris voor secretaresses in 2008 was $ 29.050, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics, jaarsalarissen uitvoerende secretaresses 'waren vooral hoger op $ 40.030.Prognoses blijkt groei van de werkgelegenheid zal toenemen tot 2018.

Communications Management

  • Een groot deel van de rol van een secretaresse is het coördineren van communicatie voor een kantoor.Dit gebeurt via een verscheidenheid van bronnen, met inbegrip van telefoon, e-mail, internet en e-mail.Secretaresses creëren spreadsheets, ontwerp en bewerken correspondentie en rapporten, en de voorbereiding va

    n presentaties met behulp van desktop publishing software.Deze verantwoordelijkheden kunnen dergelijke specifieke taken zijn het creëren van een nieuwsbrief voor het personeel of klanten, het schrijven van brieven, routing telefoontjes naar de juiste partijen, het versturen van faxen en e-mails, en het openen en distribueren van post binnen een kantoor.

Scheduling

  • secretarissen behouden vaak schema's voor high-level personeel.Zij maken gebruik van computerprogramma's om afspraken op de agenda van een leidinggevende plannen en ervoor te zorgen dat managers zich bewust zijn van eventuele wijzigingen op een bepaalde dag schema.Daarnaast secretaresses maken zakelijke en persoonlijke reizen regelingen voor leidinggevend personeel van een organisatie.Dit kan onder meer het boeken van vluchten, het reserveren van hotelkamers en het veiligstellen van huurauto's.Voor zakelijke reizen, kan het nodig zijn een secretaresse om een ​​route detaillering een executive agenda voor de duur van een zakenreis of een conferentie voor te bereiden.

Supply and Equipment Maintenance

  • Veel secretaresses volgen de leveringen die in het kantoor en herschikken ze van leveranciers op een regelmatige basis.Zij kan ook verantwoordelijk zijn voor de exploitatie en het basisonderhoud van een verscheidenheid van kantoorapparatuur, zoals faxen, kopieerapparaten en scanners zijn.Secretaresses zijn in toenemende mate verantwoordelijk voor het oplossen van problemen die zich kunnen voordoen met de apparatuur.Ze maken service calls aan leveranciers als reparaties of vervangende apparatuur nodig zijn.

135
0
1
Administratieve Jobs