De machines die gebruikt worden in een administratieve Positie

Het is gunstig voor een administratief medewerker in staat zijn om het kantoor apparatuur te gebruiken , zoals een kopieerapparaat en een fax. het apparaat te kopiëren door Mat Hayward uit Fotolia.com

Veel bedienden zijn verplicht om het kantoor machines te gebruiken om te helpen bij de efficiëntie en functionaliteit van een zakelijke omgeving.De meeste bedrijven hebben meer dan één type machine in hun kantoren en bedienden zullen betere kansen te vinden en hebben een betere kans op het vinden van een baan als ze bedreven in het gebruik van meer dan één type kantoor instrument.

Computer

  • meeste kerkelijke positie vereist kennis in het gebruik van computers.Een computer is een van de meest efficiënte manieren om documenten te maken, in contact blijven met klanten, en op te slaan informatie.Computers vereisen software voor administratieve-type taken die een individu in een kerkelijke positie moet begrijpen en in staat zijn om effectief te benutten.Het soort van programma's op een bedrijfscomputer geïnstalleerd zijn sterk afhankelijk van het soort organisatie.Bijvoorbeeld, kan een administratief medewerker in een ziekenhuis moeten

    computer-based billing's kennen, terwijl een administratief medewerker in een ander kantoor instelling kan nodig zijn om programma's zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint weten.Andere vaardigheden om efficiënt gebruik maken van een computer zijn onder andere te typen, en eventueel wat het oplossen van problemen als de computer niet goed werkt.

Fax

  • Een faxapparaat heeft de mogelijkheid om een ​​document te scannen, een document afdrukken en verzenden naar een aangewezen locatie die ook het gebruik van een faxapparaat een document.Faxmachines werken via telefoon transmissie, hoewel bepaalde software maakt het mogelijk een administratief medewerker direct faxen vormen zijn computer.

Copier

  • Een kopieermachine "kopieën" de woorden en / of afbeeldingen op een document.Een andere term die gebruikt wordt in de klerikale gebied voor kopiëren is Xeroxing.Een van de belangrijkste taken voor veel administratieve banen is om kopieën van bestanden te maken en aan te vullen formulieren die klanten en klanten nodig hebben om diensten aan te vragen.Kopieerapparaten zijn er in verschillende maten, afhankelijk van de eisen van het bedrijf, maar ze zijn vergelijkbaar in functie.Sommige kopieerapparaten zijn multi-functioneel, wat betekent dat ze kunnen faxen, kopiëren, en ook scannen.

Multi-gevoerde Telefoons

  • Bedienden kan een multi-omzoomde telefoon te gebruiken in een kantoor waar meerdere telefoonlijnen moeten worden beantwoord op een moment.Multi-omzoomde telefoons komen met veel knoppen aangewezen voor verschillende personeel binnen het kantoor en de verschillende afdelingen.Een administratief medewerker, die nodig is om een ​​multi-omzoomde telefoon te bedienen moet weten van de telefoon vele functies, zoals hoe je een klant in de wacht te plaatsen en / of een gesprek doorverbinden.

Andere Office Machines

  • andere machines, een administratief medewerker kan gebruiken scanners, voor het uploaden van afbeeldingen en tekst in documenten;port machines, die nodig zijn voor massa-mailings;lamineren machines, die machines die twee stukken plastic smelten op een document om het veilig van slijtage te houden zijn;en shredders, die veilige manieren bieden voor de verwijdering van papieren die vertrouwelijk van aard zijn.

645
0
1
Administratieve Jobs