Basic Office Skills Training

Werken in een kantoor vergt training in verschillende basisvaardigheden . het kantoor door peter Hires Beelden van Fotolia.com

Administratief medewerkers en ander kantoorpersoneel zullen bepaalde fundamentele kantoor vaardigheden nodig hebt om een ​​succesvolle carrière te behouden.Sommige werkgevers bieden on the job training, maar de meeste posities die administratief werk te betrekken vereisen voorafgaande ervaring in het uitvoeren van taken op kantoor.Middelbare scholen, technische scholen, scholen voor beroepsonderwijs en afstandsonderwijs programma's bieden opleidingen gewijd aan elementaire kantoor vaardigheden.

Switchboard

  • Basic office opleiding moet lessen over hoe je een eenvoudige multi-line telefoonsysteem gebruiken.Cursisten moeten begrijpen hoe om te bellen in een aangename en professionele manier te beantwoorden, hoe klanten in de wacht te plaatsen, hoe om te bellen naar andere locaties binnen het kantoor, hoe conference calls en hoe u de voicemail voor de onderneming berichten vergemakkelijken overdragen.

Computervaardigheden

  • Het gebruik van de computer is een van de meest belangrijke fundamentele kantoor vaardigheden.Opleiding moet onder meer hoe u de computer in- en uitschakelen, hoe u de muis gebruiken, hoe te maximaliseren en te minimaliseren schermen, evenals hoe om toegang te krijgen en de instellingen van de computer te wijzigen.Stagiairs moeten lessen over hoe je een basisdocument maken en stuur het naar de printer te ontvangen.Ze moeten ook leren elementaire klavier vaardigheden en oefenen toenemende typesnelheid.Sommige bedrijven maken gebruik van computers te scannen en faxen belangrijke documenten;office cursisten moeten leren hoe dit te doen, evenals het oplossen van problemen en oplossen van eenvoudige computer gerelateerde problemen die zich kunnen voordoen.

Internet en computerprogramma's

  • Weten hoe het internet en andere gemeenschappelijke computerprogramma's gebruiken, zijn van onschatbare waarde office vaardigheden.Opleiding moet onder meer hoe om te zoeken internet databases zoals Google en Yahoo, en hoe de toegang tot en het gebruik van e-mail.Sommige moderne bedrijven maken gebruik van sociale netwerksites voor correspondentie, reclame en marketing doeleinden;opleiding in elementaire kantoor vaardigheden moeten omvatten een tutorial op sites als Facebook en Twitter.Opleiding moet ook lessen in de computer besturingssystemen zoals Windows, maar ook vaardigheden in het creëren van documenten bevatten via Microsoft Word, spreadsheet maken en onderhouden via Microsoft Excel, inter-office correspondentie met Microsoft Outlook, instructie over hoe om samen eenvoudige presentaties met Power Point gezeten elementaire boekhouding en boekhouding met Quickbooks.

Tien Key Rekenmachine

  • Basic office vaardigheden omvatten over het algemeen kleine hoeveelheid van de boekhouding.Stagiairs moeten instructies ontvangen over het gebruik van een tien-key rekenmachine voor de facturatie en het berekenen bedrijf feiten en cijfers.

indienen

  • organisatie is een belangrijke kantoor vaardigheid.Kantoormedewerkers opleiding nodig over hoe om te categoriseren en alfabetisch office-documenten, evenals hoe de orde te herstellen om verouderde archiefsystemen.

433
0
1
Administratieve Jobs