Job Taken van een administratieve Receptionist

image receptioniste door Andrey Kiselev uit Fotolia.com

Een administratieve receptioniste is een essentieel onderdeel van elk bedrijf.Administratieve receptionisten hebben een verscheidenheid van taken met betrekking tot het kantoor werk, boodschappen doen en het bieden van ondersteuning aan degenen die werkzaam zijn in andere plaatsen in het bedrijf.Administratieve receptionisten moet kunnen workflow prioriteren en zal worden betrokken bij een verscheidenheid van taken met de mogelijkheid om te communiceren met veel mensen.

Groet Bezoekers

  • De receptioniste is vaak de eerste en de laatste persoon die een bezoeker ziet in het kantoor.De receptioniste zorgt voor een eerste indruk voor bezoekers, leveranciers en sollicitanten.De administratieve receptioniste moet een nette uitstraling, oogcontact te maken en te begroeten iedere bezoeker als ze aankomen.In het moment dat het nodig is om te zeggen "goede morgen" en vraag de gasten hoe ze kunnen worden geholpen, de receptioniste heeft de mogel

    ijkheid om een ​​sfeer van professionaliteit en vriendelijkheid creëren.Bij veel grote bedrijven, niemand ziet of spreekt met managers, afdelingshoofden en directeuren zonder eerst gaan door de receptioniste.In de kantooromgeving, dit noemt men de poortwachter.In deze positie, de receptioniste helpt die boven haar in het houden van hun drukke schema's stromen soepel.

Phone Communicatie

  • Phone communicatie neemt een groot deel van de dag de administratieve receptioniste.Afgezien van de telefoon, die het gebruik van een multi-line telefoonsysteem kan inhouden beantwoorden, receptionisten plaatst ook return telefoontjes voor managers of andere kantoorpersoneel.Telefoon voice en etiquette zijn erg belangrijk, omdat de stem van andere mensen horen kan het enige contact dat ze hebben met het bedrijf.Een administratieve receptionist maakt ook gebruik van de telefoon om vergaderingen, afspraken en reisplannen voor haar baas te plannen of om contact met leveranciers of klanten te maken.

Tekstverwerking

  • Receptionisten gebruiken tekstverwerker gereedschap voor een groot aantal documenten voor kantoorpersoneel.Zij kunnen kantoor memo, inventarislijsten maken of correspondentie aan klanten of klanten worden gestuurd.Kennis van tekstverwerkingsprogramma's is erg belangrijk als is hoe verschillende soorten documenten, zoals zakelijke brieven, pamfletten of brochures, lijsten en memo's te formatteren.Sinds correspondentie via de mail van een cliënt enige vorm van contact met het bedrijf kan zijn, is het belangrijk het document worden getypt met behulp van een goede grammatica en correcte spelling.

Resources

  • DegreeDirectory: Typische Receptionist Taken
27
0
1
Administratieve Jobs