Taken en verantwoordelijkheden van een Kerk Administrator

Buitenkant van kleine kerk dbvirago / iStock / Getty Images

Kerk beheerders beheren van de bedrijfsvoering van de kerk.Taken kunnen zijn office management, communicatie met parochianen, het beheer van vrijwilligers assisteren bij het financieel beheer van de kerk en het organiseren van evenementen.Specifieke taken zijn afhankelijk van de behoeften en de omvang van de kerk.

Office Management

  • De kerk beheerder loopt de dag-tot-dag operaties bij de kerk.Taken zijn onder andere het handhaven van de kerk dossiers en personeelsdossiers, het bestellen en de opslag van kantoorbenodigdheden, het houden van computer bestanden back-up en het onderhoud van kantoorapparatuur.De kerk beheerder neemt ook een toezichthoudende rol en de opleiding in ministeries dat kantoor assistenten of vrijwilligers.Andere taken zijn het maken en distribueren van de kerk bulletins en nieuwsbrieven, het bijwerken van werknemers en vrijwilligers handboeken, en het coördineren van werknemer en vrijwilligerswerk en vakantie schema.

financiële verantwoordelijkheden

  • Administrators werken nauw samen met de kerk penningmeester, boekhouder en andere medewerkers om ervoor te zorgen de kerk goed gebruik maakt van fondsen en voldoet aan de financiële verplichtingen.De kerk beheerder houdt toezicht meestal salarisadministratie en houdt verslagen van employee benefits, verzekeringen en vakantie tijd.Zij bereiden en uit te voeren de begroting van de kerk en het helpen bij de voorbereiding jaarrekening.Daarnaast, ze volgen en registreren kerk inkomsten uit donaties en verkoop, geld storten in de kerk rekeningen, rekeningen te betalen en voldoende cashflow voor de kerk te behouden.Beheerders zorgen er ook voor dat de fiscale documenten worden opgesteld en ingediend op tijd.

Beheer Kerk voorzieningen

  • Vastgoed beheer taken omvatten het toezicht op het onderhoud en de veiligheid activiteiten van de kerk faciliteiten en het handhaven van een inventarisatie van de voorraden en apparatuur.Beheerders van de kerk te helpen bij het plannen van vergaderingen en evenementen, verhuur van de kerk apparatuur en handhaving van de kerk voorwaarden van de faciliteit gebruik.Daarnaast evalueren zij de verzekering behoeften van de kerk en ervoor te zorgen dat het beleid actueel blijven.

onderhouden Relaties

  • De kerk beheerder is een van de leiders en liaisons van de kerk en moeten geloven in en demonstreren leerstellingen van de kerk in haar leven en werk.De beheerder regelmatig coördineert met de voorganger, de kerk vrijwilligers, leden van de commissie, huwelijk en begrafenis coördinatoren en andere medewerkers.Ze moet ook de communicatie met de parochianen en zowel in persoon en via de website en social media pagina's van de kerk van de lokale gemeenschap te handhaven.

824
0
1
Administratieve Jobs