Functieomschrijving voor een Bank secretaris

Bank secretaresses hebben een belangrijke organisatorische rol bij bankinstellingen . afbeelding secretaresse door Barbara Helgason uit Fotolia.com

Bank secretaresses hebben een belangrijke organisatorische rol bij hun bankinstellingen.Ze werken over het algemeen een standaard 40-urige werkweek ondersteunen senior manager van de bank.In grotere banken, met name in stedelijke gebieden, kunnen zij een afdeling of meerdere managers te ondersteunen.Naast de reguliere secretariële vaardigheden, bank secretaresses hebben een praktische kennis van financiële processen, procedures, terminologie, en software.

Functie

  • Bank secretaresses voeren administratieve taken om hun banken efficiënt te runnen.Ze componeren correspondentie, plannen en vergaderingen plannen, beheren van de agenda van het senior management van de bank, te organiseren en bestanden te behouden, te begroeten klanten, en de reis maken voor medewerkers van de bank.Bank secretaresses voeren vele functies een keer gedaan door andere professionals, zoals het maken van spreadsheets, vergadering presentaties, rapporten, o

    f databases.Onderhandelen met leveranciers, het handhaven van kantoorapparatuur, de aankoop van voorraden en het invullen van het ophalen van gegevens zijn ook taken ingevuld door bank secretaresses.Daarnaast hebben ze bereiden en Secure Client financiële informatie en beleid en een procedure gidsen van de bank te houden.

Vaardigheden

  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve en sociale vaardigheden zijn essentieel voor de bank secretaresses, evenals kennis van de computer office software zoals desktop publishing, het maken van spreadsheets, en database management programma's.Nauwkeurig typen en proeflezen mogelijkheid samen met professionele telefoon etiquette vereist.De persoonlijke kenmerken van volwassenheid, betrouwbaarheid, professionaliteit, aandacht voor detail, en het handhaven van de klant vertrouwelijkheid zijn ook essentieel.De mogelijkheid om multi-taak en omgaan beleefd onderbrekingen is ook belangrijk.Bank secretaresses moeten ook kennis van financiële software programma's en vertrouwdheid met financiële procedures ondernemen.

Onderwijs

  • Bank secretaresses algemeen behoefte aan een minimum van een associate degree in het kantoor administratie aangeboden door business schools, beroeps technische instituten, of community colleges.Voltooiing van de financiële cursussen in de boekhouding of de financiering is ook gunstig.Bank secretaresses ondersteunen van het executive management team van een grote bank in het algemeen moet een bachelor's degree in business administration of financiën.

Salaris

  • secretarissen verdienen van $ 29.000 tot $ 45.000 per jaar, zoals gerapporteerd door PayScale.com in juni 2010. De salarissen verschillen per opleiding, ervaring, en de locatie van de baan.

Job Outlook

  • Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics werkgelegenheidsprojecten voor secretaresses aan met 11 procent te verhogen door middel van 2018. Vervolg ontwikkeling in kantoorautomatisering laat secretaresses om tal van taken in minder tijd te bereiken waardoor ze productiever en kunnen nemenop aanvullende rechten keer toegekend aan professionele medewerkers.Veel van de rollen van de bank secretaresses zijn van een interactieve aard en zijn niet vervangbaar door de technologie hen een carrière voordeel dat hen zal houden in belangrijke posities bij hun banken in de toekomst.

601
0
1
Administratieve Jobs