Office werk eisen

Kantoormedewerkers moeten bedreven in een breed scala van taken. In het kantoor afbeelding van Ia Nakaidze uit Fotolia.com

Kantoormedewerkers hebben vele taken en verantwoordelijkheden, met inbegrip van typen, proeflezen, archivering en computer werken.Zij moeten internet savvy zijn en beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.Andere eisen kunnen verschillen per werkgever.Sommige vereisen post-secundair onderwijs en eerdere kantoor werkervaring, terwijl anderen vereisen slechts een middelbare school opleiding en on-the-job training.

Onderwijs en Vorming

  • Individuen die geïnteresseerd zijn in het kantoor van het werk banen nodig zijn om relevante opleiding en bijscholing.De meeste werkgevers de aanvragers ten minste een middelbare school diploma of GED equivalent.Kandidaten voor-office-gerelateerde posities moet een aantal post-middelbare school opleiding te hebben.Klassen die de vaardigheden die nodig zijn voor het werk op kantoor te bieden zijn vaak te vinden op community colleges, beroeps- en technische scholen, of doo

    r middel van online instructie.Deze vaardigheden omvatten klavier en computervaardigheden, hoe je een multi-line telefooncentrale telefoonsysteem te gebruiken, en hoe naar het kantoor apparatuur te bedienen, zoals faxen, printers, copiers en scanners.

communicatieve vaardigheden

  • Office werk vereist geavanceerde schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.Werknemers moeten weten hoe om duidelijk te communiceren, vriendelijk en professioneel met klanten, collega's en leidinggevenden, zowel in persoon en op de telefoon.Kantoorpersoneel moet weten hoe te componeren en nagelezen professionele correspondentie met behulp van de juiste grammatica, interpunctie, spelling en opmaak.

Self Starter

  • Personen die in een kantooromgeving werken zijn nodig om zelf-starters die zowel toegewezen en niet-toegewezen taken of begeleiding of toezicht te voltooien.Kantoormedewerkers zijn vaak verantwoordelijk voor het bijhouden van het kantoor soepel, die planning, vooruit denken en het bijhouden van gegevens anderen misschien vergeten of verwaarloosd vereist.

Computer Savvy

  • Kantoormedewerkers zijn nodig om de computer savvy zijn.Dit betekent weten hoe je computer besturingssystemen zoals Windows, evenals het creëren van een document met Microsoft Word, een spreadsheet met Microsoft Excel en een diapresentatie met PowerPoint.Kantoormedewerkers moeten ook bevoegd zijn op het gebruik van e-mail en het internet, en moet kennis met printers, kopieerapparaten en faxen hebben.

Organisatie Skills

  • voltooien kantoorwerk vereist een uitstekende organisatorische vaardigheden.Werknemers moeten begrijpen hoe ze hun tijd verstandig te beheren en prioriteren van taken om te krijgen hun werk gedaan in een tijdig.Werknemers in kantooromgevingen ook bedreven in de uitvoering en na het indienen, archivering, inventaris en andere informatie-opslag en retrieval systemen.

wiskundige vaardigheden

  • Werken in een kantooromgeving gaat vaak gepaard met een aantal boekhouding, administratie of facturering, die het gebruik van wiskundige vaardigheden vereist.Kantoormedewerkers moeten zich vertrouwd maken met de boekhouding en boekhoudkundige software zoals Quickbooks en leren hoe je een 10-key calculator te bedienen.

306
0
1
Administratieve Jobs