Hoe te gebruiken Microsoft Project Manager

Microsoft Project is een software applicatie die is ontworpen om te helpen het beheer van complexe projecten zodat u een projectplan, dat al het werk dat gedaan moet worden om het doel te bereiken weerspiegelt genereren.Microsoft Project om uw project activiteiten te organiseren, toe te wijzen, te volgen, budget en rapporteren.Met behulp van Microsoft Project kunt u kritieke pad schema's die nodig zijn om ervoor te zorgen dat uw project verloopt soepel te maken.Gebruik ingebouwde functies, zoals agenda's, tabellen en filters om de verschillende aspecten van uw project te bekijken, zodat u eventuele problemen die ontstaan ​​kunnen oplossen.Begin met het gebruik van basisfuncties, en het gebruik van meer geavanceerde functies als dat nodig is.

wat je nodig hebt

  • Microsoft Project

Aan de slag met Microsoft Project

  1. Na de aankoop en installatie van Microsoft Project, gebruikt u de links aan Microsoft.com om te bekijkendemo's, Help-bestanden en andere trainingsmateriaal.Dan gebruiken gegev

    ens van uw huidige project om uw projectplan met behulp van Microsoft Project te bouwen.Te beginnen met behulp van een sjabloon.Gebruik templates beschikbaar zijn in uw organisatie, of, in het menu Bestand, klikt u op de sjablonen op Office Online link.Klik bijvoorbeeld op de koppeling Plannen en vervolgens de Business link.Selecteer een bestand, en ervoor zorgen dat u de vereiste ActiveX-besturingselement is geïnstalleerd of klik op de knop Nu downloaden om het bestand op te slaan.Open het bestand, en vervolgens opslaan met een bestandsnaam weerspiegelt uw project.

  2. het menu Project, opent u het dialoogvenster Project Information doos en voer de Project Start Date.Als alternatief, voert het project Einddatum.Doorgaans kiest u de datum van vandaag als startdatum.

  3. in het menu Extra, kies Wijzigen Working Time.Definieer de arbeidstijd.Typisch, werktijd is 8 uur per dag, van maandag tot vrijdag.Bevestigen dat de standaard uren per dag en de week voldoen aan de eisen voor uw project.Bijvoorbeeld, kan uw werktijd slechts 5 uur per dag.

  4. Geef informatie over uw menselijke hulpbronnen, met inbegrip van hun beschikbaarheid en tarieven.Middelen kan voor veel verschillende taken worden toegewezen in veel verschillende plannen.Extra software gebruiken om de productie van fysieke goederen verwerken.

  5. Wijs uw middelen om de taken die nodig zijn om het project te voltooien.Voor elke taak, voer de start en finish informatie;of voer een duur en Microsoft Project zal de finish informatie voor u berekenen.Gebruik een looptijd van 0 tot een mijlpaal zoals de afronding van het project aan te geven.Plaats taken en kies groepen van taken, te klikken op de Taken inspringen optie om subtaken in uw projectplan te maken.Vestigen afhankelijkheden om te laten zien dat een aantal taken moeten worden voltooid voordat anderen worden gestart.Voer taak nummers in de kolom Voorgangers om deze informatie weer te geven.Het documenteren van al het werk dat moet worden gedaan is essentieel bij de opbouw van een robuuste plan.

  6. Bekijk de Gantt (staafdiagram van het project schema) uitzicht en resource laden grafieken om de werklast te onderzoeken.Als u Project Server, worden de gegevens opgeslagen in een SQL-database.Andere projectmanagers kan weergeven en actualiseren van de gegevens.Gebruik bijvoorbeeld Microsoft Project om gebruikers in staat om urenstaten indienen.Als u gebruik maakt van SharePoint als goed, kunt u informatie met betrekking tot het project in een project workspace uploaden.

  7. Naarmate het project vordert, het actualiseren van de gegevens om de status weer te geven.Microsoft Project kunt u zien waar je bent, waar je moet zijn en wat je nodig hebt om er te komen.

5
0
0
Project Management