Hoe maak je een vergadering beheren

Dit artikel zal kort de volgende:



  • Hoe te bereiden voor een vergadering
    - Hoe maak je een vergadering
    beginnen - Hoe maak je een vergadering

  • Beheer Hoe om op een vergadering

follow-up

wat je nodig hebt

  • Notepad
  • Potlood
  • Common Sense

instructies

  1. Bereid je voor op een vergadering,het belangrijkste onderdeel van een vergadering waarin het podium met al uw genodigden.Voorafgaand aan het raken die knop te sturen op uw kalender zorg ervoor dat je samen 1. zet een agenda die een order voor een gesprek 2. rol van elke deelnemer volgt: raci grafiek 3. Doel van de bijeenkomst: maak beslissing, verzamelen idee├źn, etc. enuiteindelijk 4. Het doel van de bijeenkomst.Objectieve en het doel niet hetzelfde zijn, zie mijn andere artikelen.

  2. Begin de bijeenkomst door te gaan door de 1. doel, 2. agenda en 3. introduceren de aanwezigen met een beschrijving van zijn rol voor de vergadering;Als een grote groep laat de mensen zich voor te stellen, hen te begeleiden door ze staat er

    naam, functie en rol.Het is de sleutel voor het project manager vergemakkelijken om de richtlijnen voor de vergadering.Richtsnoer voor vergaderingen kunnen geen kant discussies, zonder onderbrekingen, geen mobiele telefoon te gebruiken, geen computers, enz

  3. managen van de bijeenkomst is waar u uw faciliteren vaardigheden kan laten zien.Het beheren van een bijeenkomst is om ervoor te zorgen dat u genoeg tijd besteden aan elke agenda.Genoeg tijd betekent niet dat het dezelfde hoeveelheid tijd voor elk agendapunt;time management is ervoor te zorgen dat je probeert om je doel te bereiken voor de vergadering, de agenda items zijn een gids in de richting van dat doel.

  4. De vergadering follow-up is de sleutel tot het bereiken van je doel.Tijdens de vergadering, zijn het maken van aantekeningen over de volgende stappen en de punten voor de toekomstige discussie nodig is om uw follow-up vergaderingen beheren.Stuur een follow-up e-mail aan de deelnemers met de follow-up punten van elk agendapunt en de volgende stappen per individu.Ook de set-up van de volgende vergadering of meerdere bijeenkomsten met behulp van uw nota's van de laatste vergadering continuaty garanderen.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Houd je kalm
  • je constant afvragen of je op weg naar je doel
  • Wees professioneel
981
0
0
Project Management