How to Stay Organized at Work

Het handhaven van een planner is een manier om georganiseerd te blijven . Hemera Technologieën / AbleStock.com / Getty Images

Desorganisatie is de vloek van een efficiënte, professionele medewerkers.En toch, zoals wanorde raakt zelfs de meest bereid werker.Misschien een deadline is op 4:00, maar je helemaal vergat de twee bijeenkomsten u gelijktijdig per ongeluk geboekt.Elke situatie opbouwen van uw organisatorische vaardigheden in het kantoor kan op een aantal manieren.Candido Segarra, auteur van "Hoe word je een echte professional," adviseert te beginnen met de netheid van je bureau en het verwijderen van alle rommel.Echter, een verblijf georganiseerd is meer nodig dan een esthetisch werkruimte.

instructies

  1. Houd een kalender van deadlines.Kies een planner die uw stijl en degene die je ook daadwerkelijk gebruikt past: Sommige liever online planners en PDA's, terwijl anderen liever op papier gebaseerde notebook planners.Voer een project deadline, vergadering of afspraak het moment data zijn bekend.Voor elke taak die de voorbereiding, voer een extra herinnering

    een paar dagen voor het evenement om ervoor te zorgen dat u voldoende voorbereid.

  2. Stel realistische termijnen voor taken.Een onjuiste schatting van uw work flow gooit elke schema in de war.Om uit te stellen taken en overslaan van anderen te vermijden, ervoor zorgen dat u voldoende tijd om elke taak toewijzen.Overschatten de tijd die het kost om iets te voltooien.A 2011 Walden Universiteit artikel "Tips over organisatorische vaardigheden in Business," adviseert nieuwe medewerkers om input te krijgen van het management met betrekking tot verwachte frames.

  3. Plan uw dag van tevoren.Aan het eind van elke werkdag voordat u uw bureau, jota notities over hoe de volgende dag aan te pakken vertrekken.Scan uw agenda om ervoor te zorgen bent u in lijn met die voor morgen projecten en werkfuncties voltooien.Notities schrijven over alles wat je nodig hebt om thuis te doen op voorhand: Het verzenden van een pak naar de stomerij voor een presentatie, het krijgen van snacks voor de vergadering van morgen of brengen in je vrije laptop met de nodige software voorbeelden.

  4. Houd fysieke inventarisatie van uw taken voor een visuele weergave van het uitstekende werk.Zo plaatst alle bestanden van de openstaande taken op uw bureau in de volgorde die u wenst aan te pakken.Als er geen bestand bestaat uit de taken, schrijf elke doelstelling op een marker boord.Of schrijf de taak op een notitie en plaats het op uw computer monitor.Associëren een fysieke actie met de voltooiing van de opdracht: Steek uit het item uit de seinbord of handmatig scheur de notitie.Kleurcode de sticky notes volgens urgentie van de taak.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Hang tekenen vragen om geen onderbrekingen tijdens de voltooiing van de kritische taken.Als uw schema is strak en inflexibel, uitstappen spoor leidt tot desorganisatie.Plaats een beleefde teken buiten uw bureau of op je stoel te vragen voor de ruimte en één zin uitleggen van de reden waarom.Bijvoorbeeld, "Zo veel als ik zou graag / help praten / lunchen met je, ik ben in het midden van de driemaandelijkse afsluiting --- zie John te vragen. Dank je wel!"
  • Voer gerelateerde taken in hetzelfde tijdsbestek.Dit verbetert uw workflow en maakt het gemakkelijker om taken te volbrengen.
935
0
1
Project Management