Hoe maak je een eenvoudige vorm te nemen doeltreffende en beroep Meeting Notes Maak

Neem goede nota Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Zelfs de beste vergadering zal niet effectief zijn als deelnemers vergeten wat werd besloten na een paar dagen.Nemen notulen is een fijne balans tussen een te kort en ontbrekende essentiële informatie en het schrijven van zoveel bepaald dat de notulen zijn niet nuttig als een snelle referentie.De oplossing is een eenvoudig formulier om uw notities te begeleiden en te houden minuten georganiseerd, compleet en eenvoudig te referentie in de toekomst.Zodanige vorm zorgt ervoor dat u er rekening mee elke beslissing gemaakt en de maatregelen die moeten worden genomen op basis van de vergadering.

instructies

  1. Maak een nieuw document in uw tekstverwerker naar keuze, zoals Microsoft Word, Open Office of Apple iWork.

  2. Type vier headers aan de bovenkant van het document, een voor elk van de naam van de organisatie, vergader- datum, facilitator en de belangrijkste doel van de bijeenkomst.Deze headers zullen u helpen door middel van afstand vergadering minut

    en later.

  3. Voer vier kolommen onder de headers.Label de kolommen met het onderwerp, beslissing, actie en verantwoordelijke persoon.In de kolom onderwerp vindt u opschrijven de afzonderlijke onderwerpen die werden besproken, één per rij.In de kolom beslissing zal je naar beneden alle beslissingen gemaakt schrijven.Je hoeft niet alle van de discussie op te nemen, maar u kunt een bijzonder belangrijke discussiepunten mee als je denkt dat iemand nodig heeft om te verwijzen naar hen later.In de kolom Actie Noteer alle handelingen die moeten worden genomen ten aanzien van de taak.In de persoon die verantwoordelijk is kolom noteer die actie onderneemt, of er rekening mee dat een persoon moet worden toegewezen aan de taak.

  4. Maak zoveel rijen als er zullen onderwerpen besproken in de vergadering.Laat voldoende ruimte om de details van de beslissingen en acties omvatten.

  5. Inclusief een lijn aan de onderkant van het document waar u de datum, tijd en plaats van de volgende vergadering kunnen betreden.

  6. Sla het document als sjabloon als u notities elektronisch zal nemen.Opslaan als een sjabloon zal u toelaten om je overzicht te laden wanneer u een nieuw document te maken en te voorkomen dat u per ongeluk het opslaan van uw vergadering aantekeningen over de template.Als u van plan bent om handgeschreven notities te nemen, sla uw sjabloon als een normaal document en kopieën afdrukken.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • gerust uw formulier aan te passen als u vindt dat er andere belangrijke informatie van uw vergadering die u wilt opgenomen.De beste vorm is het een die werkt voor u en uw organisatie.
414
0
1
Project Management