Manieren om een ​​project te presenteren

Gebruik kleurrijke visuals , samen met ondersteunende gegevens en deskundigen , om uw project presentatie te verbeteren.

Project presentaties dienen vele doeleinden.Je zou een presentatie plannen om functies en voordelen van een voorgestelde project te beschrijven om goedkeuring te krijgen, zorgen voor een update over de voortgang van het project, uit te leggen onderzoeksresultaten tonen aan functies toe of leg uit een wijziging in de strategie.Gebruik verschillende multimedia om het publiek te betrekken.Een presentatie omvat doorgaans een inleiding, toelichting van het doel, 3-5 gerelateerde discussie onderwerpen en een samenvatting beschrijft de volgende stappen.De boodschap moet helder, beknopt en overtuigend om uw doel te ondersteunen.

visuele beelden

  • Beperk het aantal woorden op elke pagina van uw presentatie.Gebruik de juiste en relevante iconen, afbeeldingen, symbolen, foto's, diagrammen en grafieken om je boodschap over te brengen.Eenvoudige visuals zijn uitstekend geschikt voor het verklaren en het versterken van een concept.Gebruik kleuren consistent.Stel je voor dat de visuals zal helpen uw publ

    iek begrijpt het punt.Zal het hen helpen de betekenis te herinneren?Sluit het ze moeten handelen?Zo niet, dan overwegen ze te vervangen door beelden die meer betekenis hebben.Tijdens uw presentatie, verwijzen naar uw visuals om de context vast te stellen.

ondersteunende gegevens en Experts

  • Vaak, uw project is zo complex dat er geen één persoon heeft alle expertise om het project details te beschrijven.Een manier om dit aan te pakken is door ondersteunende details van experts als backup materiaal.Overweeg co-presenteren met deskundigen en andere leden van het projectteam, met name als hun vaardigheden en expertise te stellen geloofwaardigheid en u helpen uw presentatie doel te bereiken.Adopteer een vraag en antwoord panel formaat voor uw presentatie of schema deskundige sprekers in een vooraf bepaalde volgorde, afhankelijk van de presentatie stijl die geschikt is voor het publiek.

betrekken het publiek

  • Stimuleer publiek betrokkenheid om uw bericht ervoor te zorgen wordt meegedeeld aan het project presentatie doelstelling te bereiken.Stel vragen, voeren een korte enquête of een wedstrijd om de participatie te motiveren.Erken het publiek kennis, maar niet afwijken van de vastgestelde agenda.Sta klachten zonder dat toelaat de discussie te ontsporen.

leveren van de Presentatie

  • Project presentaties beantwoorden meestal de volgende vragen: Wie?Wat?Waar?Wanneer?Waarom?Hoe?Zorg ervoor dat u uw presentatie te structureren om kort en bondig over deze berichten te krijgen.Dan, wanneer je het te leveren, zorg langzaam (maar enthousiast) te spreken, met korte zinnen en pauzeren tussen gedachten om het publiek begrip te peilen.

940
0
1
Project Management