Gebruik van Stroomdiagramverzamelingen Extra in Project Management

Een man staat naast zijn stroomschema . Klaus Tiedge / Blend Images / Getty Images

Projectmanagers gebruiken flowcharts als een visueel hulpmiddel bij het begrijpen van project management processen.Diagrammen tonen parallelle en onderling afhankelijke processen en life-cycle relaties.Initiatie, planning, uitvoering, bewaking en beheersing en afsluiten van het project kan gemakkelijker worden begrepen als een serie foto's.Met behulp van online flowcharts hulpmiddelen kunt u uw project te documenteren in een duidelijke, beknopte manier.

Identificeer Taken

  • Om flowcharting hulpmiddelen in project management, moet u een lijst van alle projecttaken in chronologische volgorde.Bijvoorbeeld, bij de start, het project charter moet worden goedgekeurd voordat de rest van het project planning kan beginnen.Met behulp van een flowchart kunt u snel zien wat er in het proces gebeurt en ervoor zorgen dat alle de juiste beslissingen worden genomen voordat het werk wordt voortgezet.

Organiseer Informatie

  • Projectmanagers gebruiken meestal e

    en langwerpige cirkelvorm om een ​​stroomschema te starten.Label de eerste stap in de werkwijze volgens de naam van het project en tonen de acties rechthoeken.Toon de beslissingen in diamanten.Leg ze in de manier waarop ze moeten optreden.Koppelen de objecten met pijlen om de stroom door de levenscyclus van het project te illustreren.Het proces te voltooien met een andere langwerpige cirkelvorm naar de finish te tonen.

communiceren met Teamleden

  • Met behulp van een stroomschema om de status van het project werken aan de leden, belanghebbenden en teamleiders communiceren helpt brengen de volgorde van de acties die nodig zijn om het werk te voltooien en afhankelijkheden tussen de stappen en middelen.Bijvoorbeeld, tijdens de planning, moet je alles wat nodig is te monteren - zoals vergunningen en obligaties - voordat u het projectplan kunnen formuleren en definiëren van de begroting.Visueel toont deze stappen helpt communiceren de noodzaak van voorganger stappen.

Verbeter Flow

  • behulp van flowcharts hulpmiddelen kunt u om knelpunten te identificeren en te zien waarom ze zich voordoen.Sommige stappen kunnen onnodig zijn, terwijl anderen kunnen ontbreken.Meerdere gelijktijdige stappen verhogen complexiteit van het project en kunnen extra middelen nodig.Zo wordt het projectteam meestal ontwikkeld op hetzelfde moment leveringen worden aanbesteed, de beveiliging is geregeld en de uitvoering begint.Tijdens het toezicht en de controle, als de uitkomst niet aan met goedkeuring van het proces moet worden opgestart.Herhalen van de stappen kost tijd en geld.De orde in een flowchart Display helpt communiceren hoe het stroomlijnen van het project levenscyclus maximaliseert efficiency.

Resources

  • Gliffy
  • Draw.io
  • Lucidchart
  • Project Management Institute
113
0
1
Project Management