Project Management Processen : Input & uitgang Gereedschap

Project management tools helpen bij het project in- en uitgangen. het team werk van Huaxiadragon uit Fotolia.com

Projectmanagers implementeren van een scala van instrumenten om te plannen, te begeleiden en te bewaken individuele projecten, evenals hele organisaties.Het fundamentele doel van een project is om ruwe input gebruiken om waardevolle, verkoopbare uitgangen te creëren.Een aantal van project management tools, waaronder Materials Requirements Planning (MRP) en Six Sigma, zijn gericht op het optimaliseren van de kosten en de waarde van de inputs, terwijl het maximaliseren van de waarde en de kwaliteit van projectresultaten.

Materials Requirements Planning

  • Grondstoffen zijn een belangrijke input voor vrijwel elk project.Terwijl de industrie en de bouw projecten steunen voor een groot deel op materialen, zelfs op kantoor of dienst projecten rekenen op verbruiksmaterialen, zoals nietjes, papier, schoonmaakmiddelen en andere benodigdheden.

    Materials Requirements Planning-systemen helpen managers bij het bepalen van de exacte bedragen van de grondsto

    ffen die nodig zijn voor elke activiteit in een project.Een MRP-systeem kan een optimale re-order punten, ordehoeveelheden berekenen en automatisch bestellingen plaatsen wanneer het materiaal niveaus bereikt de economische re-order punten.Het systeem verlaagt de kosten in verband met de scheepvaart en de opslag van materialen en kan helpen om afval te verminderen gedurende het hele project.

Time Management Tools

  • Project planning tools kunnen helpen bij het plannen voor de arbeid inzet, planning Hipping en ontvangen, en de coördinatie van het project tijdlijnen.Software-bedrijven bieden een scala aan arrangementen ontwikkeld om de planning activiteiten te vergemakkelijken.Deze pakketten kunnen schema's voor individuele werknemers, werkgroepen, sequentiële activiteiten en projecten als een geheel te coördineren.

    Ondernemers kunnen hun eigen tijd management tools met behulp van spreadsheet-software om de kosten laag te houden te maken.Effectief budgettering tijd voor jezelf, projectmedewerkers en de activiteiten van het project kan u helpen om op koers te blijven, ervoor te zorgen dat de projectresultaten worden op tijd geleverd.

Quality Management

  • Total Quality Management (TQM), Six Sigma en een reeks andere project management tools kunnen helpen om de kwaliteit van de projectresultaten met project-brede controle systemen en geavanceerde statistische modellen te verbeteren.Six Sigma is een strenge, iteratieve systeem dat continu onthult aspecten van kwaliteit in de gehele waardeketen van het project.

    Een toewijding aan de kwaliteit van het management kan verbeteren van het imago en de waarde van de output van een project, het geven van een bedrijf de mogelijkheid om een ​​premium prijs te laden of beveiligen van een positie van waarde-leiderschap in een lagere prijscategorie.

Rapportage Gereedschap

  • Managers rekenen op een brede waaier van interne rapporten om hen te adviseren over de status van de in- en uitgangen van een project op een gegeven moment.Rapportagesystemen kan zo simpel zijn als dagelijkse e-mail updates van front-line managers of zo complex als een statistische verwerking softwarepakket dat rapporteert over de productie van gegevens, zoals fouten in de productielijnen, geproduceerde eenheden per uur en het percentage veranderingen in productiviteit.Welke vorm een ​​bestuurlijke rapportage systeem houdt, helpt managers om ervoor te zorgen dat inputs efficiënt worden omgezet in betrouwbare uitgangen op tijd.

Resources

  • Star Wright: Project Management Tools Directory
  • Smashing Magazine: Vijftien Nuttig Project Management Tools
496
0
1
Project Management