Fit Gap Analyse

Fit / Gap Analyse wordt gebruikt om zakelijke projecten en processen te evalueren. het bedrijf meeting2 door Andrey Kiselev uit Fotolia.com

Fit / Gap Analyse wordt gebruikt om elk functioneel gebied in een business project of bedrijf te evalueren om een ​​specifiek doel te bereiken.Het omvat het identificeren van belangrijke gegevens of onderdelen die passen binnen het bedrijfssysteem en lacunes die oplossingen nodig.Deze techniek is gebaseerd op een aantal doelstellingen, alle gericht op het bepalen van de belangrijkste componenten die nodig zijn om de beste praktijken binnen een organisatie te bereiken.

Doel

  • Voor elk project, het belangrijkste doel van de Fit / Gap Analysis is ervoor te zorgen dat elk project wordt uitgevoerd volgens de methoden beschouwd zowel effectief en efficiënt te zijn.Zij beveelt ook wijzigingen, zoals de belangrijke kwesties en interfaces die aanpassingen van het beleid nodig, voor elke business proces doel resultaten te garanderen.

Fit / Gap Sessies

  • Fit / Gap-analyse wordt gedaan door een reeks sessies door het bedrijf of project eige

    naar, manager, business experts en consultants.Elke werksessie richt zich op een belangrijke uitgangspunt: input die de organisatie zal gebruiken als onderdeel van de regels en standaard regelgeving te ontwikkelen.Alle belangrijke kwesties en controversiële onderwerpen worden behandeld in elke vergadering.Vertegenwoordigers van het management nodig zijn om elke sessie, die een belangrijk probleem of zorg aanpakt wonen.

Session Coverage

  • in een vlaag / Gap analyse sessie, de volgende onderwerpen en maatregelen zijn meestal bedekt: opstellen van eisen voor de benodigde business process conversies;het herkennen van alle aangepaste taken die gedaan moet worden;uitwerken van testen maatregelen;identificeren veiligheid, rapportage en documentatie procedures;en het creëren van regels en standaard processen.

Information Processing

  • Na een eerste schikking of discussie over kwesties, taken die nodig zijn om te veranderen of aan te pakken deze problemen worden gedefinieerd.Het team beoordeelt alle informatie over het probleem of de zorg.Documentatie en evaluatie van de bestanden van de vorige fasen waarbij organisatieverandering maatregelen worden ook uitgevoerd.

Task Identificatie

  • Alle taken die nodig zijn om de aanbevelingen van een Fit / Gap Analyse starten worden vermeld.Afhankelijkheden tussen taken worden bepaald om de afbraak werkplan te structureren.Alle middelen van essentieel belang voor het bereiken van elke taak zijn dan die voor elke functiegroep binnen de organisatie.Ten slotte worden de rollen en functies van de teamleden en functiegroepen specifiek aangewezen.

242
0
1
Project Management