Hoe te takenlijsten gebruiken

Houd uw takenlijst waar u het kunt zien . Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Een bewezen manier om uw productiviteit te verhogen op het werk of thuis is om consequent te gebruiken takenlijsten of list management software.Succesvolle mensen begrijpen dat het belangrijk is om de dagelijkse zaken aan te pakken met een plan.Zoals het spreekwoord zegt, "je werk te plannen en werk je plan."

instructies

  1. Maak een dagelijkse taak lijst.Neem 10 minuten, ofwel aan het begin of het einde van elke dag te voeren taken vervullen overdag te schrijven.Gebruik pen en papier of list management software.Doe dit op een dagelijkse basis voor een verblijf op doel, en je zult in staat zijn om uw productiviteit te volgen.

  2. Prioriteren de taken op uw dagelijkse lijst.Identificeren welke taken het meest dringend of belangrijk zijn en het ontwikkelen van een systeem voor het eerst te werken op hen.Dit kan zo simpel zijn als u ze op de top van de lijst of het labelen van hen A, B, C of 1,2,3 - wat het beste werkt voor jou.

  3. Finish taken.U zult ve

    rsteld staan ​​hoe uw productiviteit op het werk neemt toe als je een taak te voltooien voordat een nieuwe.Te vaak, openstaande posten blijven takenlijsten, zelfs als er nieuwe worden toegevoegd.Vermijd het starten van nieuw werk, totdat je de tijd hebt om te besteden aan het nieuwe project.

  4. Houd uw takenlijst in zicht.Een takenlijst waarin het werk dat moet worden uitgevoerd is niet goed als je het niet kan zien of niet naar kijken.Doe geen takenlijsten in een planner die u niet gebruiken tijdens de dag of in een lijst management software programma dat u negeren.Houd uw lijst voor je, zie het en controleren items af als je ze te voltooien.

  5. Wees realistisch.Doe er niet alles wat je wilt de rest van de maand te bereiken op uw dagelijkse taak lijst.Dat is zelfvernietigend.Houd een aparte meester lijst van belangrijke projecten die niet zal worden gewerkt tijdens een bepaalde dag te houden.

  6. Begrijp zijspoor.Als je werkt, nieuwe taken ontstaan.Tenzij ze zijn urgent, let op de nieuwe taken op een lijst vast te leggen en dan gaan over uw geplande dagelijkse werk.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Overdracht onvolledige taken naar de volgende dag de lijst.
  • Voeg geen eenvoudige items net om ze te controleren af;het creëert een vals gevoel van voldoening en zal uw productiviteit niet helpen.

Resources

  • Franklin Covey: Voorbeeld 31-Day Planner
  • Microsoft Office: Taken maken en To-Do Items
732
0
1
Project Management