Hoe een SOP Template Maak

Krijg iedereen op dezelfde pagina met een SOP template. het team door Valentin Mosichev van Fotolia.com

Standard Operating Procedures (SOP's) zijn een populaire manier van het verstrekken van consistente begeleiding van medewerkers binnen een organisatie.Idealiter, als je iemand van de straat te grijpen, moet die persoon in staat zijn om de taak te voltooien zonder allesbehalve een SOP en de tools die nodig zijn.Een belangrijk uitgangspunt van elke SOP portfolio is de creatie van een SOP template voor consistentie.Je hebt geen chique software of vaardigheden nodig;je hoeft alleen maar om de vereiste elementen en wat je wilt de sjabloon te lijken in evenwicht te brengen.

wat je nodig hebt

  • Computer
  • tekstverwerkingssoftware

instructies

  1. Open een nieuw tekstverwerkingsdocument.Sla het bestand met de naam die u wilt gebruiken voor uw SOP template en de datum voor de versie controle.Bijvoorbeeld: "YourCompanyName_SOP_Template_01-16-2010".

  2. Plaats een tabel in de koptekst.Het aantal rijen en kolommen in deze tabel is aan u;Ontho

    ud u nodig heeft, op zijn minst, een cel voor de SOP-nummer, de titel en de goedkeuring of de effectieve datum van het document.U kunt ook een cel te gebruiken voor het paginanummer en het bedrijf logo of naam als je wilt.Het leuke van de tabel in de header is dat het zal herhalen in het hele document als je pagina's toe te voegen.

  3. Plaats een grote tafel op de eerste pagina van het document.Deze tabel zal uw SOP-nummer en de titel aan de top, gevolgd door cellen voor handtekeningen van belangrijk personeel, zoals de auteur van het document en de goedkeuring van ambtenaren, met hun namen, titels en data ondertekend bevatten.Type posten voor elke cel, zoals "SOP Title" voor de bovenste cel, "SOP Author" voor de volgende cel en "QA goedkeuring" het juiste aantal cellen.

  4. Maak secties voor de invoering, verantwoordelijkheden, materialen en apparatuur (indien van toepassing) en de procedure.Andere afdelingen kunnen zijn woordenlijsten van afkortingen, termen of producten.Aangezien dit is een sjabloon, wilt u misschien een of twee zinnen te beschrijven wat wordt verwacht voor elke sectie als u van plan op het hebben van meerdere SOP auteurs behoren.

  5. formatteren uw secties.Een van de meest voorkomende presentatievormen SOP secties een belettering, nummer- of combinatie voor elke sectie beginnen.U kunt ook gebruik maken van kogels en streepjes.Vergeet echter niet, is het makkelijker om te verwijzen naar of herziening van SOP's te wijzen op een gedeelte van de letter / cijfer.Geef wat sequencing formaat moet uitzien voor elke volgende regel in een sectie, zoals "A, B, C";"1, 2, 3";of "A1, A2, A3, B1, B2, B3."

  6. Plaats een andere twee tafels aan het einde van de sjabloon.Een van de tafels moet zijn voor het aanbieden van externe referenties of bijlagen en formulieren die u kunt koppelen aan de SOP voor de versie veranderingen.De andere tafel kan zijn voor het documenteren van de versie geschiedenis van de SOP en de eventuele redenen voor veranderingen.Deze tabellen kunnen blijven gebruiken nummering / letters formaat dat de rest van de template gebruikt.

  7. Sla het document als een alleen-lezen template bestand.Dit zal helpen om uw template per ongeluk overschreven door het forceren van de gebruiker om het document onder een andere naam op te slaan als gewijzigd.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Bewaar een back-up van uw template.
707
0
1
Project Management