Hoe de Recruitment Process Met behulp van Six Sigma Verbeter

Hoe de Recruitment Process Met behulp van Six Sigma Verbeter Goodshoot / Goodshoot / Getty Images

De Six Sigma methodiek is een raamwerk voor het beheren en verbeteren van bedrijfsprocessen.Projectleiders bepalen de prestaties probleem en het project doel, het meten van de huidige prestaties, de mogelijke oorzaken te analyseren en duurzame oplossingen te implementeren.In de laatste fase Beheer, ze ontwerpen procedures om eventuele winsten gerealiseerd door het project te behouden.Deze methode kan worden toegepast op zakelijke processen, waaronder de productie, het inhuren van en het nemen van customer support oproepen.Gebruik het om de aanwerving van zowel de nieuwe medewerkers en interne kandidaten te verbeteren.

instructies

  1. Definieer het probleem met de huidige wervingsproces en de doelstellingen van het project vast te stellen.Je kan proberen om de kandidaat of personeelsmanager tevredenheid te verbeteren, versnellen onderdelen van het proces of het verhogen van het behoud van personeel.

  2. Bepaal welke statistieken die u kunt gebruiken om de p

    restaties in de probleemgebieden te volgen zowel voor als na verbeteringen.Overweeg beschikbaarheid van gegevens, alsmede het gemak van begrip.

  3. Meet procesprestaties met behulp van de statistieken die u hebt geselecteerd.Dit kan landmeetkundige medewerkers, human resources personeel, het inhuren van managers en sollicitanten onder meer om hun input of het verkrijgen van papierwerk en computergegevens dat de aanvragers, tijdslijnen en beslissingen volgen krijgen.

  4. Verduidelijk uw probleemstelling op basis van de gegevens die je hebt verzameld.Het moet specifiek genoeg dat je kunt beginnen met het onderzoeken wat de oorzaak van het probleem zijn.

  5. Brainstorm mogelijke oorzaken, met behulp van een visgraatdiagram of de "5 Whys" tool.Uw Six Sigma Black Belt of leider kan u helpen met deze tools als je geen ervaring met hen hebben.Onderzoek alle relevante onderdelen van het proces, met inbegrip van de applicatie zelf, systemen en technologie, communicatie met de kandidaten en interviews.

  6. Verzamel gegevens te bevestigen welke van de mogelijke oorzaken zijn in feite verantwoordelijk zijn voor de problemen met de prestaties.Dit kan experimenteren nodig om te bewijzen dat wanneer je de factor u vermoedt veranderen, zie je een overeenkomstige verandering in de prestaties.

  7. Ontwerp en implementatie van procesverbeteringen die tegen de oorzaken u bevestigd.In de meeste gevallen moet u het proces besturen door rollen het uit voor een beperkte periode, voor een bepaalde subgroep van de aanvrager of een open banen of voor een specifieke groep van personeelsmanagers.

  8. demonstreren de effectiviteit van de verbeteringen met behulp van een vergelijking van prestaties voor en na de procesverandering.Bijvoorbeeld, het berekenen van de nieuwe cyclus tijd en vergelijken met de oorspronkelijke cyclustijd of bereken personeelsmanager tevredenheid op basis van antwoorden op de enquĂȘte en vergelijk deze met uw basisgegevens.

  9. Ontwikkel procedures om ervoor te zorgen dat eventuele winsten heb je bereikt zijn blijvend.Documenteren van het nieuwe proces volledig en beschrijf het proces te volgen voor de bewaking procesprestaties en het reageren op eventuele problemen.Zorgen voor de documentatie van het proces eigenaar, waarschijnlijk de manager van human resources voor uw gebied van operaties, als je hand uit het proces aan het eind van het project.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Wees voorzichtig niet te laten de focus van het project blijven uitbreiden, een probleem dat bekend staat als "scope creep."Definieer het project doel en grenzen aan het begin en vasthouden aan hen.Je kunt altijd aan de follow-up van projecten zodra de jouwe is voltooid.
720
0
1
Project Management