Hoe je non-profit Jaarverslagen ontwerpen

Gebruik foto image kinderen door Asparuh Stoyanov van Fotolia.com

Wanneer ontwerpers pakken jaarverslagen, ze streven naar een "look" dat het bedrijf weerspiegelt.Rapporten ontworpen voor banken moeten veilig kijken terwijl die van reclamebureaus verbeelding van de creatieve medewerkers zou moeten weerspiegelen.Het ontwerpen van een jaarverslag voor een non-profit vereist een andere aanpak.Geld is meestal strak en alles wat er nodig is een slecht ontwerp of een exemplaar fout een weldoener of bestuurslid vervreemden.Als je gelooft in de missie van de non-profit is, kan uw inspanning een belangrijke factor in haar toekomstige succes.

wat je nodig hebt

  • Foto
  • Feiten en cijfers
  • Computer
  • Software

Instructions

  1. Maak kennis met het personeel van de non-profit en de raad van bestuur nadat je hebt ingezien kopieën van vorige jaarverslagen van het agentschap.Pas rond monsters van jaarverslagen van andere non-profitorganisaties en bedrijven om adviezen over het ontwerp en de lay-out

    (zie Resource) te verzamelen.Opnemen opmerkingen om u te helpen uw inspanningen.

  2. Verkrijgen van foto's die afbeelding --- kinderen, huisdieren, ouderen de non-profit's verpersoonlijken --- om te voorkomen dat geld te besteden aan nieuwe fotografie.Vraag een lijst van het agentschap donateurs, leden, staf en bestuursleden, zoals de meeste jaarverslagen hulde aan deze doelgroepen op de pagina's van de publicatie.

  3. Boot uw computer en uw ontwerp programma te openen.Maak tabellen, grafieken en lijntekeningen die trends, veranderingen en financiën van de non-profit.Vinden creatieve manieren om gegevens in eenvoudig te lezen formaten te tonen (bijvoorbeeld een non-profit helpt huisdieren, zodat de ontwerper gebruik maakt staarten in plaats van staven in een grafiek met maandelijkse donatie totalen).

  4. Open een nieuw document in boekformaat aan de lay-out te starten.Maak de achtergrond patronen of selecteer achtergrond kleuren, vloeiende deze elementen over de pagina's.Stok met twee kleuren als het geld is kort, met behulp van schermen het jaarverslag van de non-profit is de verschijning van meerdere kleuren te geven.

  5. Drop foto's en tekstvakken op de achtergrond patroon.Lag in deze jaarverslag componenten: voorzitter van de raad brief, jaar van de non-profit in beoordeling vanuit een marketing perspectief, financieel overzicht, beheer update certificering verklaring van accountants, financiële staten plus bestuurslid, weldoener en donor lijsten.

  6. Kies niet meer dan drie lettertypen voor de jaarlijkse publicatie van de non-profit is;twee als mogelijk is om rommel te beperken.Wees consistent als u mixen en matchen lettertypen.Gebruik een manuscriptlettersoort, bijvoorbeeld, alleen voor krantenkoppen, een serif stijl voor lichaam kopie plus vet en cursief versies van dat lettertype voor call-outs, bijschriften, etc.

  7. Schilder een beeld van uw non-profit agentschap binnen de pagina's vanuw jaarverslag.Herhalen succesverhalen, beschrijven fondsenwervers, eren grote donoren en verbeelden items gekocht als gevolg van fondsenwerving inspanningen --- een speeltuin voor de kinderen serveren u of de bus die de senioren zal het vervoer naar en van medische afspraken.

  8. Bereid een monster van de afgewerkte ontwerp.Circuleren aan alle relevante partijen op het team van de non-profit.Wijzigingen aanbrengen per hun richting en circuleren de afgewerkte kunst.Bereid de bestanden af ​​te drukken, maar het niet uploaden naar de website van de printer totdat iedereen in de non-profit borden af ​​op de definitieve versie.

Resources

  • management Help: Proef United Way Jaarverslag PDF
  • Microsoft: Maak een gevouwen boekje in MSWord
201
0
1
Project Management