Instellen Time Management Prioriteiten in Outlook

Outlook Desktop Icon screen captures met toestemming gebruikt.

Als je leert om uw tijd te beheren met behulp van de prioriteiten en zijn een Outlook-gebruiker, kunt u deze organisatie gebruiken hulpmiddel om u te helpen met de planning.U kunt prioriteiten stellen op uw persoonlijke taken of naar de lijst van laag, normaal (gemiddeld) te doen, of hoog.Met nieuwere versies van Outlook, kunt u een hoge of lage prioriteit voor afspraken en vergaderingen en vast te stellen.U kunt ook de prioriteiten van de gewenste antwoorden op e-mails te gaan of die binnenkwam.

wat je

  • Outlook Software Application
  • Internet / Intranet-verbinding nodig

instructies

  1. Als u een prioriteit voor een taak op uw persoonlijke to do list, maken de nieuwe taak of ervoor kiezen om een ​​bestaande taak te bewerken.Vanuit het raam taak, klikt u op de drop-down naast het veld Prioriteit om High (belangrijk om functies te doen) te selecteren, Normaal (gemiddeld niveau of de typische nodige acties) of Laag (onbelangrijk of aardi

    g om werk te doen).Als je niet een prioriteit selecteren de standaardinstelling is Normaal.Zorg ervoor dat u start- en einddatum in te stellen.Nadat u de taak op te slaan, zal de taak in uw taakvenster of te doen lijst waarin de prioriteit alleen als u hebt gekozen om het gebied prioriteit te geven in deze weergave.Een hoge prioriteit wordt weergegeven als een uitroepteken (!), Is lage prioriteit aangegeven met een pijl naar beneden, en geen symbool wordt getoond voor Normal prioriteiten.

    OPMERKING: Om het veld prioriteit toe te voegen aan de weergave, klik met de rechtermuisknop op de taak pad om een ​​pop-up menu.Selecteer Huidige weergave aanpassen in het menu.Wanneer het dialoogvenster komt, kiest u de gewenste velden met de knop en vervolgens de optie Add in het venster Show Fields.

    taken
  2. Als u een prioriteit voor een afspraak, gebeurtenis of een vergadering te plannen van de nieuwe afspraak, evenement of bijeenkomst met de juiste venster / formulier en het instellen van de datum / tijd.Een hoge prioriteit te stellen, klikt u op het icoontje Uitroepteken een prioriteit, anders is de standaard is een normale prioriteit.

    In oudere versies van Outlook, is er niet een lage prioriteit pictogram op afspraak of vergadering ramen.Dit kan te wijten zijn aan de time management principe dat je nooit moet verbinden de tijd om lage prioriteit items.Maar in 2007 en nieuwere versies, kan een lage prioriteit worden ingesteld met behulp van het pictogram Pijl omlaag.

    ontmoeting
  3. Voor e-mail berichten kunt u prioriteiten uitgaande of ontvangen van e-mails in te stellen.Een prioriteit op een e-mail die u wilt verzenden ingesteld, start het nieuwe bericht en voordat deze je nodig hebt om te bepalen of u wilt een prioriteit.Als de ontvanger heeft een prioriteit functie in hun e-mail tool, zullen ze uw prioriteit zien als een indicator in hun inbox.Als u een dringend antwoord op uw e-mail, kunt u een hoge prioriteit te stellen door te klikken op het icoon Uitroepteken.Dringend betekent meestal dat je een snelle reactie, misschien ergens binnen de werkdag of een periode van 24 uur nodig.Als een e-Dringende of hoog is gemarkeerd, moet de ontvanger krijgt een tijd die je nodig hebt door de respons binnen de e-mail lichaam, meestal aan de bovenkant of onderkant van de tekst.Als de e-mail is alleen ter informatie, dan kunt u een lage prioriteit ingesteld met het pijltje omlaag om de ontvanger aan te geven kan het op hun gemak te lezen.Normale e-mails die kan worden gereageerd op elk moment en mag daarom geen prioriteit hebt ingesteld op hen.

    Om een ​​prioriteit op de e-mails die u in uw inbox ontvangen hebben ingesteld, moet u met de rechtermuisknop op de e-mail om een ​​pop-up menu.Vanuit het menu kunt u kiezen voor opties om een ​​venster Bericht opties waar u de e-mail prioriteit aan wat je wilt kunt resetten krijgen.U kunt ook de e-mail als prive of andere Gevoeligheid instellingen uit dit venster.Of als u liever in het pop-up menu, kunt u ervoor kiezen om de Vlag van de boodschap voor de follow-up met een datum of Markeren als ongelezen om later op de dag opnieuw lezen.Echter, time management principes meestal adviseren overhandigen mail maar een keer, dit betekent meestal dat je moet beslissen om vervolgens antwoord, geef jezelf een gedateerde taak om antwoord te sturen als het niet dringend, indienen in een map als het informatieve, of trash het.

    e-mail

Resources

  • Organiseren Werk en Projecten Volgens Time Management Prioritization
  • Hoe het beste te bepalenTijd om een ​​vergadering
  • Setup Houd een Outlook e-mail te leveren voor een toekomstige datum
  • Synchroniseer uw Palm handheld met Outlook
  • Hoe gebruik uw computer om tijd te besparen
  • ow om een ​​effectief Meeting
  • maken en bijwerken van een groepID of distributielijst in Outlook
433
0
4
Project Management