Hoe schrijf ik een Purchase Voorstel

Afbeelding zakelijke deal
Geef winnende aankoop voorstel en de klus te klaren . opgewonden door Leticia Wilson van Fotolia.com

Wanneer u een project of een team, uiteindelijk zal u gevraagd worden om producten of diensten te kopen van een extern bedrijf te beheren.Bedrijven hebben protocollen die detail specifieke dollar bedragen medewerkers kunnen machtigen om namens het bedrijf.Als een aankoop u op zoek bent om te maken is hoger dan de opgegeven drempel, is een supervisor nodig is om de aankoop te autoriseren.In deze gevallen wordt de aankoop voorstel gebruikt om de noodzaak van een aankoop rechtvaardigen, met name rekening groot zijn of treft een aanzienlijk deel van het bedrijf.

instructies

  1. Maak een vergelijkingstabel.De grafiek moet een lijst van elke leverancier van het goed of de dienst die u zoekt en bevatten relevante kenmerken met betrekking tot het aanbod.Bijvoorbeeld, als je op zoek bent naar een leverancier voor teambuilding activiteiten voor het personeel, zullen categorieën omvatten: bedrijfsnaam, locatie, Activiteit Opties,

    Opties op prijs, inclusief personeel, verleden klanten en verwijzingen / Reference.Onder meer zoveel "in één oogopslag" attributen mogelijk.Dit zal de data eenvoudig te bekijken te maken.

  2. Doe je onderzoek.Stel een lijst van 3-5 leveranciers die het goed of de dienst die u zoekt te leveren.Waaronder meerdere leveranciers in uw voorstel geeft due diligence en helpt uw ​​manager snel inzicht in uw redenering.Het verkrijgen van een schriftelijke offerte van elke leverancier en bevolken de vergelijkingstabel met hun gegevens.Plan daarom, zoals sommige verkopers vereisen doorlooptijd om offertes te leveren.Krijg een toezegging van uw contactpersonen bij leveranciers met betrekking tot wanneer u de schriftelijke offerte ontvangt.Tot slot vraagt ​​de verkoper voor referenties van bedrijven ze hebben zaken gedaan met die vergelijkbaar zijn met de jouwe.

  3. Call leverancier gevonden.Alle andere attributen, zoals prijs en service, kan gelijk worden beschouwd, maar niet alle leveranciers een goede pasvorm voor uw bedrijf zijn.Een leverancier kan het juiste product hebben, maar kan niet leveren op tijd betrouwbaar.Dienst leveranciers mogen geen ervaring met uw type bedrijf, maar zeer goed doen met andere soorten.Referenties helpt u te beschermen tegen dit soort problemen en het versterken van de geldigheid van uw voorstel.

  4. Maak een beslissing.Vergelijk de verkopers op basis van de kenmerken die u hebt gedefinieerd, referenties en schriftelijke offertes.Deel je bevindingen met een collega wiens mening je waarde en vragen voor haar inbreng.Blijf objectief en kies de leverancier met de sterkste waarde voor het bedrijf.

  5. Maak een memo.Het adres van de brief aan de beslisser voor de aankoop.Schrijf een korte verklaring van uw intentie om te kopen en duidelijk aan te geven waarom de aankoop nodig is en welke voordelen het zal hebben om de onderneming.Als u een rendement op de investering te berekenen, moet u de details in de memo op te nemen.Ook het onderzoek dat je verricht, reden voor uw besluit en de bijbehorende korte en lange termijn de kosten van de aankoop.

  6. Lever de memo aan uw leidinggevende.Onder meer de voorstellen leverancier en vergelijkingstabel als bijlagen.Plan een vergadering met uw leidinggevende om de aankoop in detail te bespreken.Probeer te anticiperen op vragen uw supervisor zal hebben en kom naar de geplande vergadering met een sterke, zelfverzekerde antwoorden.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Aparte lopende kosten en setup kosten op uw vergelijkingstabel.
815
0
1
Project Management