Hoe maak je van een Management Informatie Systeem

Hoe maak je van een Management Informatie Systeem Digital Vision / Digital Vision / Getty Images

Succesvolle management informatie systemen geaggregeerde informatie bedrijf en organiseren op een manier die efficiënte toegang en rapportage van gegevens mogelijk maakt.De meeste systemen worden aangepast op basis van de behoeften en functies van een individuele sector en omvat zowel hardware als software.Management informatie systemen kunnen worden ontworpen om een ​​bepaalde functie uit te voeren, zoals orderverwerking, of kan worden opgebouwd rond verschillende sub-systemen die de meeste zakelijke functies te dekken.De sleutel tot het bouwen van effectieve management informatie systemen is om te begrijpen hoe een bedrijf werkt en een systeem dat de bruikbaarheid van gegevens verbetert en stroomlijnt bedrijfsprocessen.

instructies

  1. Analyseer bedrijfsprocessen en het creëren van een visuele kaart van alle zakelijke systemen.Het voeren van gesprekken met de business managers en werknemers om te begrijpen hoe informatie wordt verzameld, verwe

    rkt en gebruikt.Analyseer het product uitgangen en vervolgens te traceren terug door alle stappen gebruikt om producten en diensten te creëren.Het doel is om een ​​sterke totaaloverzicht van de bedrijfs- en bestaande systemen.

  2. Pinpoint alle gegevens die moeten worden meegenomen in het management informatie systeem.Omvatten alle gegevens die handmatig invoeren, gegevens die worden geïmporteerd uit externe bronnen, zoals distributeurs en informatie die nodig is om het bedrijf te runnen.Alle bestaande rapportage om vast te stellen hoe gegevens worden samengevoegd en verspreid.Voor elk meetpunt, kijk naar de aard van de verzamelde informatie en eisen, zoals data lengte.

  3. Identificeer de hardware en software die nodig is om een ​​effectief management informatie systeem te creëren.Typisch, zal het systeem een ​​sterke databank stichting, aangepaste interfaces voor interactie werknemer, ingebouwde beveiligingsfuncties zoals wachtwoordbeveiliging en rapportage nodig.Publiceer een systeemeisen document dat de behoeften en doelstellingen van het oorspronkelijke systeem schetst.Het voorstel met zakenlieden en het management te kunnen garanderen dat het aan hun behoeften te herzien.

  4. Aankoop benodigde software en hardware.Kies apparatuur die krachtig genoeg is om eerste behoeften voldoen en die de het groeipotentieel.Werken met de software-ontwikkeling van medewerkers die in staat is aan te passen of te maken van de software om workflow verwerking, data-invoer schermen, dagelijkse rapporten en langdurige samenvatting data analyse.

  5. Test het systeem.Tijdens de ontwikkeling, plannen frequente systeem testen schema's en project checkpoints om de kwaliteit te waarborgen, fouten te minimaliseren en te houden van het project op de rails.Deze tests helpen minimaliseren systeem fouten en zorgen voor naleving van de specificaties van het project.Indien mogelijk, vragen testen hulp van de eindgebruikers van het systeem.

  6. Start het management informatie systeem en gedrag training.Opleiding moet gebeuren op alle niveaus van het bedrijf om het systeem correct wordt gebruikt garanderen.Controleren zorgvuldig alle onderdelen van het systeem en de eventuele bugs of problemen te corrigeren snel.Nadat het systeem is op zijn plaats, vast te stellen onderhoud van het systeem processen en beoordeling gewenste upgrades met het management.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Maak uitgebreide plannen om de problemen bij de uitvoering zoveel mogelijk te beperken.
  • Bereid je voor een extra systeem verzoeken van het management tijdens de uitvoering zoals ze het ontwerp problemen of interactie systeem problemen te ontdekken.
992
0
1
Project Management