Wat zijn de Best Practices in Project Management?

Wat zijn de Best Practices in Project Management? Seemann: morguefile.com, Anitapatterson: morguefile.com, xandert: morguefile.com

Understanding project management principes is één ding, maar de uitvoering ervan in een real-world situatie is een andere.Ervaren projectmanagers hebben geleerd, met vallen en opstaan, project management best practices.Hoewel geen twee projecten zijn hetzelfde, er zijn bepaalde dingen die je kunt doen om uw project succesvol te maken.

Communiceer

  • Bedenk waarom projecten mislukken: onduidelijke verwachtingen, onvoldoende toewijzing van middelen, de omvang van het project voortdurend verandert, enz. De gemeenschappelijke noemer dat deze en andere factoren voor het niet aandeel ineffectieve communicatie.Communiceren wat de omvang van het project is, wat je nodig hebt voor de middelen, en wat het project wel en niet met zich meebrengen.Volgens het Project Management Institute, 90 procent van het werk van een projectmanager is communicatie.Als u niet succesvol in iets anders dan het verstrekken van goede communic

    atie, heb je meer dan de meeste gedaan.

    Effectieve communicatie is essentieel in projectmanagement .

Identificeer toepassingsgebied, de kosten en tijd

  • Definieer uw triple dwang, of wat het toepassingsgebied, de kosten en de tijd eisen zijn voor uw project.Wanneer u een beperking van invloed zijn, het zal een impact hebben op de twee andere beperking elementen.Bijvoorbeeld, als u de einddatum te verlengen voor een project dit zal waarschijnlijk verhoging van het bedrag van de nodige middelen en eventueel de omvang van het project.

    Als je niet weet wat de parameters van uw project zijn, is het onmogelijk om succesvol te zijn, als je niets te succes tegen te meten.

Wees op dezelfde pagina

  • vereisen de creatie en acceptatie van een project charter.Dit is een verklaring van het toepassingsgebied, de doelstellingen en de deelnemers aan een project.Bovendien wordt dit document meestal ondertekend door de sleutel tot het project.Het is moeilijk om de kennis van de rollen en verantwoordelijkheden te ontkennen als je handtekeningen op een document van het tegendeel.

    om iedereen op dezelfde pagina is een taak die de gang is in het hele project.Manieren om dit te bereiken zijn onder andere regelmatig voortgangsverslagen aan het projectteam en sponsoren, e-mail notificatie en eventueel face-to-face meetings.

Maatregel tweemaal, Cut Zodra

  • Ontwikkel een proces waarbij je niet alleen bijhouden van de status van een project, maar bepalen hoe dat project wordt beïnvloed als je items, zoals middelen, tijd of omvang te wijzigen.Bijvoorbeeld, hoe zou je schema veranderen als je naar het aantal mensen dat werkt aan een bepaalde taak te verdubbelen?Zou de taak in de helft van de tijd worden voltooid?Zou het twee keer zo veel kosten om dit te doen?Software project management toepassingen kunnen u helpen met dit.Projectaanvragen zijn bijzonder goed in het dynamisch meten van de impact van wijzigingen in de planning.

    Meten prestaties om de status van het project te bepalen.

Change Management

  • Maak een proces waarbij verzoeken scope verandering worden behandeld.Afhankelijk van uw project, u wel of geen speelruimte change requests te accepteren tijdens het project.Terwijl het sterk aanbevolen dat u krijgt feedback van betrokkenen bij het project tijdens de initiatieffase van een project, onvermijdelijk mensen maken verzoeken tijdens de andere fasen van het project dat het toepassingsgebied te wijzigen.Beslissen of u zal toestaan ​​wijzigingen worden aangebracht en, zo ja, hoe u ze vergemakkelijken.

    Naarmate het project manager, kunt u verzoeken verandering te consolideren en te prioriteren op basis van de mogelijke gevolgen voor het eindresultaat.Ongeacht welke route je neemt, communiceert het proces voor het toestaan ​​of niet toestaan ​​scope wijzigingsverzoeken is van cruciaal belang voor de naleving van parameters project.

Resources

  • Project Management Software
107
0
3
Project Management