Hoe to Business Offertes Schrijf

Beeld van twee mensen uit het bedrijfsleven werken aan contracten . DragonImages / iStock / Getty Images

Zaken citaten zijn geschreven in antwoord op een verzoek om service.Het schrijven van een professionele offerte is vaak de eerste stap naar het beveiligen van het contract.Het verklaart wat u voorstellen te doen om de noodzaak van de gevraagde dienst te voldoen, en hoe en wanneer u dat zal doen.Als het bedrijf of de persoon om service vraagt ​​niet kent u persoonlijk, uw bedrijf citaat is het eerste voorbeeld van uw werk te worden gezien en beoordeeld.Zorg ervoor dat de jouwe is zo goed als het kan zijn.

instructies

  1. Gebruik uw bedrijf briefpapier om het bedrijf citaat op te schrijven.Zorg ervoor dat uw briefpapier heeft de bedrijfsnaam, adres (bij voorkeur niet een postbusnummer), e-mailadres en uw bedrijf identificatienummer (indien nodig in uw omgeving).Controleer uw briefhoofd lay-out.Controleren om te zien dat het ordelijk is aangelegd, en dat elk stukje informatie is zichtbaar, duidelijk leesbaar en niet druk.

  2. Schrijf in het midden boven aan d

    e pagina, net onder de Stap 1 informatie, het woord dat u wilt gebruiken om over te brengen dat dit document is een bedrijf offerte.Gebruik een term als "Citaat", "schatten" of "Citaat."Typ in hoofdletters en gebruik een groter lettertype om ervoor te zorgen het is merkbaar.

    Denk door en prijzen te controleren voordat het invullen van het bedrijf citaat .
  3. Wijs het bedrijf citaat een nummer.Gebruik 4-6 cijfers.Zorg ervoor dat de laatste drie of vier nummers zijn opeenvolgend voor een ordelijke opslag en sneller locatie wanneer je nodig hebt om te verwijzen naar hen.

  4. Voer uw product of dienstverlening betalingstermijnen onder de zakelijke offerte nummer.Uw prijs, hoe u wenst te worden betaald, en wanneer u wenst te worden betaald.Gebruik deze informatie in de sectie voettekst niet in te voeren.Plaats het op de pagina waar het niet kan worden over het hoofd gezien.

    Het geven van uw termen prominent geeft de indruk van niets verborgen .
  5. Staat de baan of de dienst die u zal voltooien of te leveren in de hoofdtekst.Wees specifiek.Dit is het belangrijkste onderdeel van de offerte.Vraag niet later voor iets dat in eerste instantie niet was opgenomen te worden betaald.Een lijst van wat u gaat doen of te leveren in de volgorde waarin je zal doen of leveren.Onder meer in uw offerte alle materialen die u zal leveren en / of verwacht te worden geleverd door de klant of de klant.

  6. Zorg ervoor dat alle cijfers correct zijn opgeteld.Aparte arbeid en materialen te verduidelijken en te vereenvoudigen uw bedrijf offerte.Zorg ervoor dat de totale kosten van de hele taak of dienst is prominent aanwezig.

    Onjuist bedroeg cijfers zijn een teken van de onderneming inefficiëntie .
  7. Beperk de geldigheid van uw offerte, en schrijf het, opnieuw, prominent in het midden onderaan de pagina onder het lichaam van de offerte.Bijvoorbeeld, "Citaat 30 dagen geldig."Ondertekening en datum ruimtes van de klant en zich aan de onderkant.

977
0
4
Project Management