Hoe gebruik Excel om Inventory Track

Gebruik voorwaardelijke opmaak als een nabestelling alert. milosducati / iStock / Getty Images

Geen bedrijf is te klein voor een inventaris systeem.Desondanks opties zoals een geïntegreerd elektronisch systeem noodzakelijk noch kosteneffectief.Aan de andere kant, het vinden van een balans tussen te veel en te weinig inventaris kan moeilijk met een handmatige systeem.Als dit uw bedrijf, met behulp van een Excel-spreadsheet bij te houden inventaris kan een kosteneffectief alternatief.Hoewel Excel niet kan automatiseren alles, formules en regels voor voorwaardelijke opmaak kan u helpen bij het berekenen aan de hand voorraadniveaus en helpen met accurate en tijdige inventarisatie bestellen.

Maak een Basic Inventory Spreadsheet

  • Maak een spreadsheet van de grond af of het downloaden van een gratis-inventaris bijhouden sjabloon uit de website van Microsoft Office op office.microsoft.com.Voor een eenvoudig systeem, zal een 11-kolom spreadsheet werken voor de inventaris tracking taken.Maak kolomlabels voor de inventaris-ID, productnaam, beschrijving, een

    heidsprijs, hoeveelheid in voorraad, producten verkocht, de huidige hoeveelheid, bestelniveau en een kolom label om beëindigde items te identificeren.U moet in de spreadsheet met actuele informatie in te vullen, dus dit kan ook een goed moment om een ​​fysieke inventarisatie uit te voeren zijn.

Hoe werkt

  • Voer huidige inventaris gegevens in alle, maar de producten verkocht, de huidige hoeveelheid en beëindigde columns.De beëindigde items kolom dient als alternatief voor het wissen van gegevens spreadsheet items niet meer beschikbaar.Als je de spreadsheet door het invoeren-producten verkocht gegevens bij te werken, zal een formule de hoeveelheid momenteel te berekenen aan de hand.Als de huidige hoeveelheid levels zijn gelijk aan of minder dan het bestelnummer niveau zal de achtergrondkleur in de huidige kolom hoeveelheid die u te waarschuwen voor de volgorde door het veranderen van kleur.

Maak een actuele Aantal Formule

  • Voer een hoeveelheid in voorraad minus producten verkocht formule in de huidige kolom hoeveelheid.Om het te maken, klikt u in de eerste cel onder de huidige hoeveelheid kolom label en voer een isgelijkteken.Klik vervolgens in de eerste cel in het kader van de hoeveelheid in voorraad label, voer een minteken, klikt u in de eerste cel onder de verkochte label en druk op artikelen "in te voeren."Bijvoorbeeld, zou de formule worden weergegeven als "= E3-F3." Om de formule uit te breiden, op de cel, de muisaanwijzer over de rechterbenedenhoek van de cel, zodat de wijzer lijkt op een kruis.Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep naar de bodem van de spreadsheet.

Voer een Reorder Rule

  • Verander de achtergrondkleur van de huidige hoeveelheid cel naar rood om u te waarschuwen wanneer het tijd is om bij te bestellen.Om dit te doen, klikt u in de eerste cel onder de huidige hoeveelheid kolom label, selecteer "voorwaardelijke opmaak" van de Excel lint, kies "highlight cel opties" en selecteer "tussen." In het dialoogvenster dat wordt geopend, typt u het nummer 5 inhet eerste tekstvak Typ nul in het tweede tekstvak en kies "lichtrode fill" uit het drop-down box.Verleng de regel door het slepen door alle cellen in de kolom net zoals je deed met de formule.

Resources

  • Microsoft Office: Inventory List
948
0
1
Product Management