Hoe maak je een Matig Roundtable

Een zakelijke bijeenkomst in de directiekamer. Digital Vision. / Photodisc / Getty Images

Roundtable discussie te verzamelen een groep mensen om hun ervaringen te bespreken met en kennis over een onderwerp, in het voordeel van alle aan de tafel, en alle anderen die misschiente luisteren.Rondetafelgesprekken zijn een dynamische manier om ideeën te presenteren en te brainstormen over nieuwe benaderingen en oplossingen.In plaats van één persoon te spreken over een onderwerp, u het voordeel van een aantal adviezen te krijgen.De moderator houdt het gesprek stromen en helpt mogelijke problemen te voorkomen.

Voor de discussie

  • Wanneer u toegewezen tot matige een rondetafelgesprek, erachter te komen wie zal deelnemen aan de discussie.Krijg een bio van elke persoon op de ronde tafel, en, indien mogelijk, met een voorsprong te contacteren elke persoon van de tijd en stel jezelf als moderator.Dit kan zo simpel zijn als een korte e-mail.Vraag of de deelnemer een bepaalde zorgen of problemen die hij wil aangepakt.Ook vragen de organisator van het

    evenement als ze specifieke doelen voor het evenement of problemen zij wil zien aangepakt.Jouw taak als moderator is om te proberen om deze doelen te vergemakkelijken.Op de dag van het evenement, krijgen de zaal vroeg en te controleren of u genoeg stoelen, microfoons en andere apparatuur die u nodig hebt.Groet de rondetafel deelnemers als ze aankomen en vragen of ze iets nodig hebben.

slag

  • De moderator begint de rondetafel door verwelkomen iedereen en elke huisregels voor het evenement te pakken.Bijvoorbeeld, een aantal rondetafelgesprekken laten vragen uit het publiek tijdens de discussie, terwijl anderen de voorkeur aan vragen aan het eind nemen.Vervolgens introduceren u het onderwerp te bespreken.Deze opmerkingen moeten kort zijn, de deelnemers voldoende tijd voor interactie mogelijk te maken.U kunt elke luidspreker aan tafel te introduceren of vraag een ieder om zichzelf voor te stellen.De moderator moet een aantal vragen vooruit te bereiden tijd om het gesprek te beginnen.Een effectieve aanpak is het stellen van een vraag en vraag elke deelnemer kort ingaan op de vraag, dan vragen follow-up vragen te verduidelijken punten of discussie bevorderen.

Houd Dingen Vloeiende

  • Een veel voorkomend probleem met rondetafelgesprekken is een spreker die meer dan haar eerlijk deel van de tijd in beslag neemt.Als moderator, uw taak is om ervoor te zorgen dat iedereen aan tafel heeft een gelijke kans om te worden gehoord.Wanneer u een luidspreker merken beginnen om het gesprek te domineren, voorzichtig steek jezelf in het gesprek en vraag iemand anders om te reageren op de kwestie.Als u merkt dat iemand zwijgen en niet te spreken up, maken het een punt om deze persoon te vragen een directe vraag, om haar te trekken in het gesprek.Als uw panel heeft gekozen heeft gekozen om vragen te nemen van het publiek, moet u een beroep doen op de vragenstellers beurt.Net als bij de luidsprekers, zorg ervoor dat een persoon niet de vraag periode domineren.En als op enig moment de discussie wordt verwarmd of ronde, bereid zijn om het gesprek te verschuiven door het stellen van een nieuwe vraag of onderwerp.

Wrap It Up

  • Als moderator kunt u bijhouden van de tijd en brengen de discussie tot een einde aan het afgesproken uur.Een effectieve wrap-up is om elke discussie deelnemer aan de ene puntje hij wil het publiek te nemen van de discussie of de één wat ze geleerd van de discussie pollen.Als de groep heeft ervoor gekozen om vragen van het publiek aan het einde van de discussie, moet je vertrekken vijf of 10 minuten voor.Als ze zijn het beantwoorden van vragen van het publiek in de hele discussie, zou je kunnen vragen voor een laatste vragen.Tot slot, iedereen bedanken voor hun komst en het beroep voor het publiek.

724
0
1
Andere Business Management